ખરાબ સમાચારની વાર્તાથી બચવું ઘણીવાર મુશ્કેલ લાગે છે. સમાચાર આપણા જીવનમાં મહત્વની ભૂમિકા ભજવે છે, જે છેલ્લા વર્ષ દરમિયાન વધુ ભાર મૂકવામાં આવ્યો છે. રોગચાળો તેની સાથે દૈનિક સમાચાર બ્રીફિંગ્સ અને કોવિડ-સંબંધિત હેડલાઇન્સનો દેખીતી રીતે ક્યારેય ન ભરાય એવો પ્રવાહ લાવી છે.

માહિતગાર અને શિક્ષિત રહેવું મહત્વપૂર્ણ છે. જો કે, નકારાત્મક રિપોર્ટિંગનો સતત સંપર્ક તમારા સુખાકારી માટે ખરાબ હોઈ શકે છે. વર્લ્ડ હેલ્થ ઓર્ગેનાઇઝેશને જાણવા મળ્યું છે કે સમાચાર કવરેજ તકલીફ અને ચિંતામાં વધારો કરી શકે છે, અને તાજેતરના અભ્યાસ સૂચવે છે કે સોશિયલ મીડિયા દ્વારા શેર કરાયેલા સમાચાર અહેવાલો ગભરાટમાં વધારો કરે છે.
કેટલાક લોકો ચોક્કસ વાર્તાઓની નકારાત્મક અસરો માટે ખાસ કરીને સંવેદનશીલ હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, ખાવાની વિકૃતિઓ ધરાવતા લોકોએ રોગચાળા દરમિયાન કસરત અને વજન ઘટાડવા પર મીડિયાના ભારને કારણે ઉત્તેજિત થવાની જાણ કરી છે.
જાહેરાત
X

તે ગમે તે હોય જે તમને ઉત્તેજિત કરે છે, ધ્યેય એ છે કે સમાચારનો ઉપયોગ કરીને માહિતગાર રહેવા અને ભરાઈ ન જવા વચ્ચે સંતુલન શોધવાનું છે.

ટ્રિગર થઈ રહી છે

ટ્રિગર એવી વસ્તુ છે જે કોઈ વ્યક્તિ માટે નકારાત્મક લાગણીઓ અથવા વર્તનનું કારણ બને છે. તેઓ ઘણી આંતરિક પ્રક્રિયાઓ દ્વારા સંચાલિત થઈ શકે છે-ઉદાહરણ તરીકે, ભૂતકાળના આઘાતની સ્મૃતિ, અથવા તીવ્ર લાગણીઓ જેમ કે તણાવ, ચિંતા, ફસાવવું અથવા નિયંત્રણનો અભાવ.
જ્યારે કોઈ વ્યક્તિ “ટ્રિગર” થાય છે, ત્યારે તેઓ નકારાત્મક પરિણામો અનુભવે છે જેમ કે ગભરાટનો હુમલો, ફ્લેશબેક અથવા માનસિક સ્વાસ્થ્યના લક્ષણોમાં વધારો – ઉદાહરણ તરીકે, અવ્યવસ્થિત આહાર, સ્વ-નુકસાન, ચિંતા અથવા હતાશા.
તમારા મનોવૈજ્ઞાનિક અને શારીરિક પ્રતિભાવો સાંભળીને તમે એ શોધી શકશો કે તમને ટ્રિગર થવાનું જોખમ છે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે નકારાત્મક અથવા ઉશ્કેરણીજનક વિચારોમાં વધારો, હૃદયના ધબકારા વધવા, ઝડપી શ્વાસ લેવા અથવા તમે ઉચ્ચ ચેતવણીની સ્થિતિમાં છો તેવી લાગણી જોઈ શકો છો.
તમે તાણથી સંબંધિત અન્ય શારીરિક લક્ષણો, જેમ કે થાક અથવા તમારી ઊંઘની પેટર્નમાં ફેરફાર જોવાનું શરૂ કર્યું હશે. તમારા મન અને શરીરના પ્રતિભાવોને ધ્યાનમાં લેવાથી પ્રારંભિક સંકેતો મળી શકે છે કે સમાચાર તમારી સુખાકારી પર નકારાત્મક અસર કરી શકે છે.
જો તમે તમારી જાતને સમાચારથી નકારાત્મક અસરો અનુભવવાનું શરૂ કરો છો, તો હવે રક્ષણાત્મક પગલાં મૂકવાનો સમય છે.

1. વપરાશને નિયંત્રિત કરો

સમાચારોના વપરાશના નિયમનમાં અમુક સમયગાળા માટે મીડિયામાંથી “સમય બહાર” લેવાનો સભાન નિર્ણય લેવાનો સમાવેશ થાય છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમે જે નકારાત્મક અસરોનો અનુભવ કરી રહ્યાં છો તેની આસપાસ તમે એક પેટર્ન જોયું હશે-ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે તમે થાકેલા હો ત્યારે અથવા સૂતા પહેલા, અથવા વધેલા સામાન્ય તણાવના સમયગાળા દરમિયાન જો તમે સમાચાર વાંચો તો શું તમે વધુ નકારાત્મક અસરો અનુભવો છો? જો એમ હોય, તો તમે દિવસના અમુક સમયે, ખાસ સંદર્ભોમાં અથવા બંનેમાં એક્સપોઝરને મર્યાદિત કરવા ઈચ્છી શકો છો.
તમે નોંધ કરી શકો છો કે અમુક સમાચાર સ્ત્રોતો સંચાર શૈલીઓ અથવા સામગ્રીનો ઉપયોગ કરે છે જે તમને ખાસ કરીને દુઃખદાયક અથવા ઉત્તેજક લાગે છે. કદાચ તેઓ ખાસ કરીને સંઘર્ષાત્મક, પક્ષપાતી અથવા વિવાદાસ્પદ છે. જો એમ હોય તો, તમારા માટે કામ કરતા વધુ સકારાત્મક સ્ત્રોતો શોધવાનો પ્રયાસ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, રોગચાળા દરમિયાન, વર્લ્ડ હેલ્થ ઓર્ગેનાઇઝેશન આરોગ્ય સત્તાધિકારી વેબસાઇટ્સની ઍક્સેસને મર્યાદિત કરવાનું સૂચન કરે છે જેનો હેતુ વર્તમાન પરિસ્થિતિ પર માત્ર હકીકતો પ્રદાન કરવાનો છે.

2. તમારી લાગણીઓ પર માલિકી લો

નકારાત્મક લાગણીઓનો અનુભવ કરવા માટે તમારી જાતને ક્યારેય દોષ ન આપો. તે સ્વીકારવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે કેવી રીતે કરો છો તે અનુભવવાનો તમારો અધિકાર છે. આમ કરવાથી, સ્વીકારો કે તમારી પ્રતિક્રિયાઓ પર તમારું નિયંત્રણ પણ છે. આ તમને વધુ નિયંત્રણમાં અને વધુ સકારાત્મક સામનો કરવાની પદ્ધતિઓ તરફ કામ કરવા માટે વધુ સશક્ત અનુભવવામાં મદદ કરી શકે છે.

3. તમારા સ્વાસ્થ્યનું ધ્યાન રાખો

તમારી શારીરિક સંભાળમાં સમયનું રોકાણ કરવાથી તમને તણાવપૂર્ણ પરિસ્થિતિઓમાં સકારાત્મક પ્રતિક્રિયા આપવાની શ્રેષ્ઠ તક પૂરી પાડવામાં મદદ મળી શકે છે. સ્વસ્થ શરીર, સ્વસ્થ મન.
સ્વસ્થ ભોજન ખાવાનો પ્રયાસ કરો, નિયમિત મેળવો-પરંતુ અતિશય નહીં-વ્યાયામ કરો, અને સારી ઊંઘની પેટર્ન જાળવી રાખો. યાદ રાખો કે ભાર સ્વાસ્થ્ય પર છે, વજન ઘટાડવા અથવા અન્ય સંભવિત નકારાત્મક ડ્રાઇવરો પર નહીં. તેવી જ રીતે, સકારાત્મક કાર્ય-જીવન સંતુલન માટે પ્રયાસ કરીને, માઇન્ડફુલનેસની પ્રેક્ટિસ કરીને અથવા સહાયક મિત્રો અને પરિવારના સંપર્કમાં રહીને તમારા માનસિક સ્વાસ્થ્યની કાળજી લો.

4. સકારાત્મક પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો

જો તમને નકારાત્મક સમાચાર કવરેજ દ્વારા ટ્રિગર કરવામાં આવે છે, તો ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે કેટલાક સકારાત્મક સંસાધનો શોધવાનો પ્રયાસ કરો. દાખલા તરીકે, વર્તમાન રોગચાળા દરમિયાન, વિશ્વ આરોગ્ય સંસ્થા પુનઃપ્રાપ્તિ વાર્તાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાનું સૂચન કરે છે.

5. બિનઆરોગ્યપ્રદ સામનો કરવાની કુશળતાને હકારાત્મક વિકલ્પો સાથે બદલો

વ્યક્તિઓને સકારાત્મક વર્તણૂકો ઓળખવામાં મદદ કરવા માટે એવા સંસાધનો ઉપલબ્ધ છે જેનો ઉપયોગ તેઓ બિનઆરોગ્યપ્રદ સામનો કરવાની પદ્ધતિને બદલવા માટે કરી શકે છે, જેમ કે ખાવાની વિકૃતિઓ અને સ્વ-નુકસાન. વર્તણૂકોની વિશાળ શ્રેણી માટે સમાન સંસાધનો ઉપલબ્ધ છે.

6. આધાર શોધો

સપોર્ટ જૂથો અથવા આરોગ્ય સંભાળ વ્યાવસાયિકોનો સંપર્ક કરો. સકારાત્મક સામાજિક સમર્થનના મૂલ્યને ઓળખવું અને મદદ લેવી એ સકારાત્મક અને મજબૂત પગલું છે તે ઓળખવું મહત્વપૂર્ણ છે. આ સંપર્કો તમને અન્ય મદદરૂપ સંસાધનો શોધવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તમે એક્લા નથી; આધાર માટે પહોંચો.
સમાચાર માધ્યમો દ્વારા માહિતગાર થવા અને અભિભૂત ન થવા વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન શોધવું મુશ્કેલ બની શકે છે-ખાસ કરીને વૈશ્વિક કટોકટી દરમિયાન. ઘણા લોકો માટે આ ખૂબ જ મુશ્કેલ વર્ષ રહ્યું છે.
અમુક સમયે ચિંતિત, ભયભીત અને તણાવ અનુભવવો સ્વાભાવિક છે. જો કે, જો તમે તમારા સ્વાસ્થ્ય પર નકારાત્મક અસરો અનુભવી રહ્યાં હોવ તો સ્વ-સંભાળમાં સમય ફાળવવો અને મદદ લેવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે.
તે ઓળખવું અગત્યનું છે કે દરેક વ્યક્તિ એક વ્યક્તિ છે, અને જે એક વ્યક્તિ માટે કામ કરે છે તે બીજા માટે શ્રેષ્ઠ અભિગમ ન હોઈ શકે. તમારા માટે કામ કરતી તકનીકો શોધવા માટે થોડો સમય ફાળવવા માટે તૈયાર રહો, અને આ પ્રક્રિયામાં તમને માર્ગદર્શન આપવા માટે વ્યાવસાયિક મદદ મેળવવા વિશે ગભરાશો નહીં.
આ લેખ મૂળ રૂપે The Conversation પર પ્રકાશિત થયો હતો. મૂળ લેખ વાંચો.
અમે દરરોજ અસંખ્ય નવી માહિતીનો સામનો કરીએ છીએ. ખાસ કરીને ટ્રેનર્સ સ્પર્ધકોના ડેટા, નવા ઉત્પાદન અને સેવાની શરૂઆત, બજારના ફેરફારો અને ઉદ્યોગના વલણોથી સંબંધિત માહિતીના ભંડારથી સહેલાઈથી અભિભૂત થઈ શકે છે અને માહિતીની ચિંતા સાથે સમાપ્ત થઈ શકે છે.
અમારી પાસે વિવિધ પ્રકારની માહિતી અને સંદેશાવ્યવહાર સાધનોની ઍક્સેસ હોવા છતાં, અમે અમારા નિકાલ પર હજારો જર્નલ્સ, સામયિકો, ન્યૂઝલેટર્સ અને બ્લોગ પોસ્ટ્સને કેવી રીતે સંકુચિત કરીએ છીએ અને આવતી માહિતીનું સંચાલન કેવી રીતે કરીએ છીએ? વેબ પર લાખો પૃષ્ઠો અને સેંકડો ઇમેઇલ્સ, ફોન કૉલ્સ અને ટેક્સ્ટ સંદેશાઓનો ઉલ્લેખ ન કરવા માટે હજારો પ્રિન્ટેડ પૃષ્ઠો વચ્ચે આપણે કેવી રીતે વિકાસ કરી શકીએ?
કાગળ-માહિતી-ઓવરલોડ-અવ્યવસ્થિત-ડેસ્ક

વધુ માહિતી, વધુ મૂંઝવણ

જ્યારે અમે અમારી કારકિર્દી અને અમારા જીવનને ટેકો આપતી સંબંધિત માહિતી મેળવવાની વધતી જતી ક્ષમતાનો આનંદ માણીએ છીએ, ત્યારે અમે જે અનુભવીએ છીએ તેમાંથી મોટાભાગની સીમાંત મૂલ્યની હોય છે, શ્રેષ્ઠ રીતે, અને ઘણી વખત અમારા ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યોના માર્ગમાં રહે છે. અમારા ધ્યાન માટે સ્પર્ધા કરતી દરેક વસ્તુ સાથે સંઘર્ષ કરવા માટે અમારી પાસે કલાકો નથી; મોટા ભાગના દિવસોમાં એવું લાગે છે કે અમારી પાસે પૂરતો સમય નથી.
સદભાગ્યે, અમે 10 વ્યૂહરચનાઓને એવી રીતે નિયુક્ત કરી શકીએ છીએ જે ઉત્પાદક અને આનંદપ્રદ પણ હશે અને તે માહિતી ઓવરલોડ સામે લડી શકે છે:

  • તમે જે પ્રકારની માહિતી માગો છો તેનો અગાઉથી વિચાર કરો.
  • મહત્વપૂર્ણ માહિતી વાહકોને ઓળખો.
  • તમારી ઇન્ટેક ક્ષમતાને સુવ્યવસ્થિત કરો.
  • માહિતી ક્રૉચથી સાવધ રહો.
  • વિતરણ વ્યવસ્થા સ્થાપિત કરો.
  • માહિતી મોકલતી વખતે વિચારશીલ બનો.
  • ડિઝાઇન પ્રતિસાદો.
  • કાગળ સાથે દૂર કરો.
  • સતત સમીક્ષા કરો અને અપડેટ કરો.
  • સંગઠિત રહેવાના ફાયદાઓને સ્વીકારો.

તમે જે પ્રકારની માહિતી મેળવવા માંગો છો તે અંગે અગાઉથી ચિંતન કરો

તમને જે પ્રકારની માહિતી જોઈએ છે અને એકત્રિત કરવાની જરૂર છે તેનો વાજબી ખ્યાલ રાખો. આવી માહિતી તમારા ઉદ્યોગ અથવા વ્યવસાય વિશેના સમાચારોને સમાવે છે; નોંધપાત્ર ઉત્પાદન અને સેવા વિકાસ; નોંધપાત્ર નિયમો અને નવા કાયદા; ગ્રાહક, ગ્રાહક અથવા ગ્રાહક-સંબંધિત માહિતી; ખાસ કાર્યક્રમો; સ્પર્ધકો પર બુદ્ધિ; અને ઉભરતા વલણો અને સંભાવનાઓ.

મહત્વપૂર્ણ માહિતી વાહકોને ઓળખો

દરેક વ્યવસાયમાં, પ્રકાશનો, વેબસાઇટ્સ, બ્લોગ્સ અને હાર્ડ ન્યૂઝ સ્ત્રોતો સહિત, આ ક્ષેત્રમાં શું થઈ રહ્યું છે તે આવરી લેનારા મુખ્ય માહિતી સ્ત્રોતોની એક નાની સંખ્યાને ઓળખો. તમારે ખરેખર માત્ર ત્રણથી ચાર સ્ત્રોતોની જરૂર પડશે; તમે જોશો તે કવરેજ ઓવરલેપની માત્રાથી તમને આશ્ચર્ય થશે.

તમારી ઇન્ટેક ક્ષમતાને સુવ્યવસ્થિત કરો

એકવાર તમે તમને જરૂરી માહિતીના પ્રકાર અને મુઠ્ઠીભર શ્રેષ્ઠ સ્ત્રોતોને ઓળખી લો, પછી તમારે એવી માહિતી પ્રાપ્ત કરવાની, સંશ્લેષણ કરવાની અને લાગુ કરવાની પદ્ધતિસરની રીત સ્થાપિત કરવાની જરૂર છે જેનાથી તમને, તમારી ટીમ અને તમારી સંસ્થાને લાભ થશે.
તમારા ધ્યેયો અને ઉદ્દેશ્યો સાથે સંલગ્ન રહેવું અને તમારા પ્રયત્નોને સમર્થન આપતી માહિતી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાથી તમને જે જોઈએ છે તે પૂર્ણ કરવાની શ્રેષ્ઠ તક મળે છે. તમે તમારા નોકરીના કાર્યોના આધારે સોશિયલ નેટવર્કિંગ ટાળવાનું વિચારી શકો છો. તમારી શોધ શક્ય તેટલી સરળ રીતે સંબંધિત માહિતીનો સતત પ્રવાહ જાળવી રાખવાનો છે. હા, પ્રસંગોપાત તમે પેરિફેરલ મુદ્દાઓ પર ધ્યાન આપી શકો છો. સામાન્ય રીતે, જો કે, તે માહિતી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો જે તમારી અસરકારકતામાં ફરક પાડશે.

ઇન્ફોર્મેશન ક્રૉચથી સાવધ રહો

ઘણા લોકો પાસે માહિતી એકત્રિત કરવાની અને જાળવી રાખવાની વૃત્તિ હોય છે જે પુષ્ટિ કરે છે કે તેઓ શું માને છે અથવા જાણે છે તે સાચું છે. તેમને આવી માહિતી સાચવવાની જરૂર નથી; પ્રેક્ટિસ વધુ રીફ્લેક્સ ક્રિયા જેવી છે. આજે ઇન્ટરનેટ પર વિશાળ માત્રામાં માહિતી અને સર્ચ એન્જિનની શક્તિ સાથે, વધુ પડતું અટકી જવું જરૂરી નથી.
ઉતાવળમાં તમને જે જોઈએ છે તે શોધવાની ક્ષમતા વધુ મહત્વપૂર્ણ છે, જેને ઘણીવાર માત્ર થોડા કીસ્ટ્રોકની જરૂર પડે છે. હાર્ડ કોપી માહિતીના થાંભલાઓ અને ફાઇલોને જાળવી રાખવાનું મૂલ્ય ઘટતું જાય છે અને તે તમારી અસરકારકતામાં અવરોધ લાવી શકે છે. તદુપરાંત, તમે 18 મહિનાથી વધુ સમય સુધી સાચવેલી ફાઇલો અને માહિતીને કોઈ હાનિકારક અસરો વિના કાઢી શકાય છે.

વિતરણ વ્યવસ્થા સ્થાપિત કરો

જેમ જેમ તમે તમારી કારકિર્દીમાં વધારો કરો છો તેમ, તમારે માહિતી ભેગી કરવા માટે વધુ પડતો સમય ન ખર્ચવો જોઈએ. તમે જે શોધો છો તેમાંથી મોટાભાગની જુનિયર સ્ટાફ દ્વારા તમને ઓળખી, એકત્રિત અને પ્રસારિત કરી શકાય છે. તમે તેનો ઉપયોગ માહિતી સ્કાઉટ્સ તરીકે અને તમારા માટે પ્રીરીડ કરવા માટે એક પ્રકારની ક્લિપિંગ સેવા તરીકે કરી શકો છો.
એકવાર માહિતીને ઓળખવા અને એસેમ્બલ કરવાના સતત કાર્યમાંથી મુક્ત થયા પછી, તમે વધુ સારી રીતે કલ્પનાત્મક રીતે વિચારવા માટે સક્ષમ છો જે તમારી ટીમ, વિભાગ અથવા વિભાગને આગળ વધારવામાં મદદ કરશે. નવું ઉત્પાદન, સેવા અથવા ડિલિવરી સિસ્ટમ રજૂ કરતી વખતે આ ખાસ કરીને સાચું છે.

માહિતી મોકલતી વખતે વિચારશીલ બનો

કેટલીકવાર માહિતીની આશ્ચર્યજનક માત્રા અમારા આયોજન માર્ગદર્શિકાના અભાવને કારણે છે. આવા માર્ગદર્શિકાઓ અન્યથા અમને બિનજરૂરી, માહિતીના અતિશય એક્સપોઝરથી બચાવી શકે છે જે અમારા વર્તમાન પડકારોને સમર્થન આપતી નથી.
માહિતીની આપલે કરતી વખતે વધુ ભેદભાવ રાખતા શીખો. સંક્ષિપ્ત શબ્દો, સંક્ષિપ્ત શબ્દો અને શબ્દકોષને દૂર કરવાનો પ્રયાસ કરો જે ગેરસમજ તરફ દોરી શકે છે, અને ફક્ત તે જ જાણવા માટે જરૂરી છે તે શામેલ કરીને અન્ય લોકો સાથેના તમારા પત્રવ્યવહારની લંબાઈને મર્યાદિત કરો. અમારા પ્રાપ્તકર્તાઓને માહિતીથી ભરપૂર કરવું એ જ્યારે તેઓ અમને ડૂબી જાય છે તેના કરતાં વધુ આવકારદાયક નથી. જ્યારે જરૂરી ન હોય ત્યારે આપણે એક બીજાને સીસીંગ અને બીસીસીંગને રોકવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા જોઈએ અને “FYI” પ્રકારના સંદેશાઓ સબમિટ કરવાનું ટાળવું જોઈએ.

ડિઝાઇન પ્રતિભાવો

તમારા કાર્ય સપ્તાહ દરમિયાન, તમને વિવિધ પ્રકારની વિનંતીઓ પ્રાપ્ત થશે. ઘણા નિયમિત છે, તેથી તમે તમારા ઇમેઇલના સહી કાર્યનો ઉપયોગ કરીને તમારા પ્રતિસાદોને સ્વચાલિત કરી શકો છો. મોટાભાગના ઈમેલ સોફ્ટવેર પ્રોગ્રામ્સ આજે ઓછામાં ઓછા 20 અલગ અલગ હસ્તાક્ષરોને સપોર્ટ કરે છે. તમે કેટેગરી દ્વારા હસ્તાક્ષરો બનાવી અને સાચવી શકો છો જે તમને ગ્રાહકો અને ક્લાયન્ટ્સને તાત્કાલિક અને અસરકારક રીતે પ્રતિસાદ આપવા સક્ષમ બનાવે છે. તમે જે હસ્તાક્ષરો વિકસાવ્યા છે તે ચોક્કસ પૂછપરછની વિગતોને સંબોધવા માટે વ્યક્તિગત કરી શકાય છે.
તમે કયા પ્રકારની સહીઓ અગાઉથી બનાવી શકો છો? રોસ્ટર્સ, પ્રમાણભૂત પત્રો, ઉત્પાદન વર્ણનો, સેવા વર્ણનો, કિંમત સૂચિઓ, તમારી ટીમ અથવા સંસ્થાની પૃષ્ઠભૂમિ, ઓળખપત્રો, સંસ્થાકીય ઇતિહાસ—તમે જેટલી વધુ સહીઓ સ્થાપિત કરશો, તેટલી ઝડપથી અને વધુ ઉત્પાદક રીતે તમે પૂછપરછકર્તાઓના પ્રશ્નોના જવાબ આપી શકશો.

કાગળ સાથે દૂર કરો

દરેક ઉદ્યોગમાં વિવિધ પ્રકારની હાર્ડ કોપી ફાઇલો અને દસ્તાવેજોને જાળવી રાખવાની જરૂર પડશે. તેમ છતાં, તમે જે કાગળ જાળવી રહ્યાં છો તેના વોલ્યુમને ઘટાડવા માટે તમે ઝુંબેશ હાથ ધરી શકો છો, પછી ભલે તે ફાઇલિંગ કેબિનેટ, ડેસ્ક ડ્રોઅર અથવા સ્ટોરેજ ડબ્બામાં હોય.
તમે મેળવતા દરેક દસ્તાવેજનું મૂલ્યાંકન કરો અને ધ્યાનમાં લો કે તે બચતને યોગ્ય છે કે કેમ. શું આ દસ્તાવેજનું સ્કેન કરેલ સંસ્કરણ પૂરતું હશે? જો એમ હોય, તો તેને સ્કેન કરો અને હાર્ડ કોપીને રિસાયકલ કરો. હા, સ્કેનિંગ માટે વધારાના સમય અને પ્રયત્નોની જરૂર છે, પરંતુ લાંબા ગાળે ચૂકવણી તેના મૂલ્ય કરતાં વધુ છે. જ્યારે તમે સ્કેન કરેલા દરેક દસ્તાવેજોને અસરકારક રીતે લેબલ કરો છો, ત્યારે તમે તેને તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ અથવા ઑનલાઇન પર ઝડપથી શોધવાની તમારી ક્ષમતાને વધારશો. હાર્ડ કોપી શોધવા કરતાં આવા ઈ-દસ્તાવેજો શોધવા સામાન્ય રીતે સરળ હોય છે.

સતત સમીક્ષા કરો અને અપડેટ કરો

સમયાંતરે તમારા દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરો. શું માહિતી હજુ પણ સુસંગત છે? શું તેને બીજી કોઈ વસ્તુ સાથે જોડવાની જરૂર છે? શું તેને ફરીથી વર્ગીકૃત કરવું જોઈએ? તમારો ધ્યેય તમારા હોલ્ડિંગને ન્યૂનતમ રાખવાનો છે.
એક સમયે માત્ર મુઠ્ઠીભર ફાઇલ ફોલ્ડર્સનો સામનો કરો, જેથી તમે ભરાઈ ન અનુભવો. તમારી જાતને પૂછો, “શું કાઢી શકાય છે? શું મર્જ કરવું જોઈએ? મારી સફળતા માટે નિર્ણાયક શાણપણના થોડા રત્નોને જરૂર મુજબ લાગુ કરી શકાય તે માટે શું કાઢી શકાય?» પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટોપી સાથે આ કાર્ય વિશે વિચારો અને તેને પગલું-દર-પગલાં લો.

સંગઠિત બાકીના લાભો સ્વીકારો

વ્યવસ્થિત રહેવું તમને બેચેન બનાવી શકે છે. આયોજન ચોક્કસપણે મોહક કાર્ય નથી. તેમ છતાં, એવી દુનિયામાં કે જે માહિતી અને સંદેશાવ્યવહારના જથ્થાથી અમને ડૂબી જાય છે, તમારી ફાઇલોના માસ્ટર બનવું, અને તેઓ તમને સેવા આપે તે માટે તેમને જાળવી રાખવું, તે પહેલાં કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. માહિતી ઓવરલોડ થાય છે જ્યારે આપણે વસ્તુઓનો ઢગલો કરીએ છીએ. જે લોકો યોગ્ય સમયે યોગ્ય માહિતીને ઓળખવામાં, ભેગી કરવામાં, પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં અને લાગુ કરવામાં પારંગત બને છે તેઓ તેમની સંસ્થાઓ અને તેમની ટીમો માટે મૂલ્યવાન છે.
તમારા ઉદ્યોગ અથવા વ્યવસાયના ભાવિ પર અતિ-ઉત્પાદક અધિકારીઓનું વર્ચસ્વ હશે જેઓ માહિતી અને સંચાર વ્યવસ્થાપનનું મહત્વ સમજે છે. તેઓ જે પણ અવરોધોનો સામનો કરે છે તે ધ્યાનમાં લીધા વિના, આ નિપુણ માહિતી સંચાલકો તેમની ટીમ અથવા સંસ્થાને યોગ્ય દિશામાં નિર્દેશ કરવામાં સક્ષમ છે. શા માટે? તેઓ માહિતીમાંથી બહાર કાઢે છે તે ઓળખવા, એસેમ્બલ કરવા અને જ્ઞાન પ્રદાન કરવાની તેમની પાસે સારી રીતે વિકસિત ક્ષમતા છે. આખરે તેઓ શાણપણ સાથે જીવવા માટે તેમના જ્ઞાનનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
આ બ્લોગ પોસ્ટ મૂળરૂપે સપ્ટેમ્બર 2016 માં પ્રકાશિત કરવામાં આવી હતી અને ત્યારથી વધુ સંસાધનો અને માહિતી સાથે અપડેટ કરવામાં આવી છે.

સતત ભરાઈ જવાની લાગણીની જ્ઞાનાત્મક અસર માનસિક સુસ્તી, ભુલભુલામણી, મૂંઝવણ, ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અથવા તાર્કિક રીતે વિચારવામાં મુશ્કેલી, દોડતા મન અથવા સમસ્યા હલ કરવાની નબળી ક્ષમતા સુધીની હોઈ શકે છે. જ્યારે લાંબા સમય સુધી આપણી વિચારસરણી પર ઘણી બધી માંગણીઓ હોય છે, ત્યારે જ્ઞાનાત્મક થાક પણ આવી શકે છે, જે આપણને વિક્ષેપો અને આપણી વિચારસરણીને ઓછી ચપળ બનાવે છે. આમાંની કોઈપણ અસરો, એકલા, અમને ઓછી અસરકારક બનાવી શકે છે અને અમને વધુ ભરાઈ જવાની લાગણી છોડી શકે છે. જો તમે સતત ભરાઈ ગયા છો, તો લેખક પ્રયાસ કરવા માટે પાંચ વ્યૂહરચના આપે છે.

  • ટ્વીટ
  • પોસ્ટ
  • શેર કરો
  • સાચવો
  • પીડીએફ મેળવો
  • નકલો ખરીદો
  • છાપો

અમારું કાર્ય જીવન વધુને વધુ માંગશીલ બની ગયું છે, જે અમને લગભગ અવિરત ગતિએ વધુ જટિલ પડકારો સાથે રજૂ કરે છે. વ્યક્તિગત અથવા કૌટુંબિક જરૂરિયાતો ઉમેરો, અને સતત અભિભૂત થવાનું સરળ છે. તેમના પુસ્તક, ઇમ્યુનિટી ટુ ચેન્જમાં , હાર્વર્ડના પ્રોફેસરો રોબર્ટ કેગન અને લિસા લાહે ચર્ચા કરે છે કે કેવી રીતે આધુનિક જીવન સાથે સંકળાયેલ જટિલતામાં વધારો આપણામાંના ઘણાને “અમારા માથા પર” અનુભવે છે. જ્યારે આ કિસ્સો છે, ત્યારે આપણા વિશ્વની જટિલતા આપણી “મનની જટિલતા” અથવા જટિલતાના તે સ્તરને હેન્ડલ કરવાની અને અસરકારક બનવાની અમારી ક્ષમતાને વટાવી ગઈ છે. આને આપણે કેટલા સ્માર્ટ છીએ તેની સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી, પરંતુ આપણે વિશ્વને કેવી રીતે સમજીએ છીએ અને આપણે તેમાં કેવી રીતે કાર્ય કરીએ છીએ તેની સાથે કોઈ લેવાદેવા નથી.
સતત વધતા વર્કલોડ પ્રત્યેનો અમારો લાક્ષણિક પ્રતિસાદ એ છે કે પાછળ હટવાને બદલે વધુ સખત મહેનત કરવી અને લાંબા સમય સુધી કામ કરવું એ છે કે આપણે આ શું કરી શકીએ છીએ અને ઓપરેટ કરવાની નવી રીત શોધીએ છીએ. મારી પાસે થોડા ક્લાયન્ટ છે જેઓ આ વર્ણનને ફિટ કરે છે. જ્યારે અમે સાથે કામ કરવાનું શરૂ કર્યું, ત્યારે તેઓ દરેકે કામ કરવા માટે સવારે 4 વાગ્યે ઉઠવાનો આશરો લીધો હતો. સુ, જે તાજેતરમાં જાહેરમાં આવેલી ટેક કંપની માટે કામ કરે છે, તે એક સાથે ઘણા પ્રોજેક્ટ્સનું નેતૃત્વ કરી રહી છે અને ભયભીત છે કે તેણી એક મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ ચૂકી જશે. અજય, સ્ટાર્ટ-અપના અંતમાં એક વરિષ્ઠ નેતા છે, તેને તેની સતત વધતી જતી ટૂ-ડૂ સૂચિમાં ખાડો પાડવાનો પ્રયાસ કરવા માટે વધારાના શાંત સમયની જરૂર છે, પરંતુ લાગે છે કે તે પોતાની જાતને એક છિદ્રમાંથી બહાર કાઢવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો છે જે ફક્ત ચાલુ રહે છે. ઊંડું થઈ રહ્યું છે. મારિયા, એક સ્ટાર્ટ-અપ સહ-સ્થાપક, તેણીની કંપનીનું પ્રમાણ વધવાનું શરૂ થતાં તેણે સતત અભિભૂત અનુભવ્યું. જ્યારે એપલના ટિમ કૂક જેવી ટ્રિલિયન ડોલરની કંપનીઓના સીઈઓ સવારે 3:45 વાગ્યે જાગી જાય છે, ત્યારે આપણામાંના મોટા ભાગના લોકો પાસે આ સ્તરની જવાબદારી હોતી નથી.
સતત ભરાઈ જવાની લાગણીની જ્ઞાનાત્મક અસર માનસિક સુસ્તી, ભુલભુલામણી, મૂંઝવણ, ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અથવા તાર્કિક રીતે વિચારવામાં મુશ્કેલી, દોડતા મન અથવા સમસ્યા હલ કરવાની નબળી ક્ષમતા સુધીની હોઈ શકે છે. જ્યારે લાંબા સમય સુધી આપણી વિચારસરણી પર ઘણી બધી માંગણીઓ હોય છે, ત્યારે જ્ઞાનાત્મક થાક પણ આવી શકે છે, જે આપણને વિક્ષેપો અને આપણી વિચારસરણીને ઓછી ચપળ બનાવે છે. આમાંની કોઈપણ અસરો, એકલા, અમને ઓછી અસરકારક બનાવી શકે છે અને અમને વધુ ભરાઈ જવાની લાગણી છોડી શકે છે. જો તમે સતત ભરાઈ ગયેલા અનુભવો છો, તો અજમાવવા માટે અહીં કેટલીક મુખ્ય વ્યૂહરચના છે:
ઓવરવેલ્મના પ્રાથમિક સ્ત્રોતને નિર્દેશ કરો. તમારી જાતને પ્રશ્ન પૂછો, “જો મારી પ્લેટમાંથી કઇ એક કે બે વસ્તુઓ ઉતારી દેવામાં આવે તો તે 80% તણાવ દૂર કરશે જે હું અત્યારે અનુભવું છું?” જ્યારે તમે હજી પણ આ વસ્તુઓ માટે જવાબદાર હોઈ શકો છો અને વાસ્તવમાં તેને તમારી પ્લેટમાંથી કાઢી શકતા નથી, તો પણ આ પ્રશ્ન તમને તમારા તણાવના નોંધપાત્ર સ્ત્રોતને ઓળખવામાં મદદ કરી શકે છે. જો તે એક મોટો પ્રોજેક્ટ છે જે લગભગ પૂર્ણ થઈ ગયો છે, તો તેને સમાપ્ત કરો. અથવા, જો તે કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટનું સંપૂર્ણ કદ છે જે તમને જબરજસ્ત છે, તો તેને વધુ વ્યવસ્થિત ઘટકોમાં વિભાજિત કરો, વધારાના સંસાધનો માટે પૂછો અથવા જો તમે સક્ષમ હોવ તો – અથવા ઉપરોક્ત તમામની સમયમર્યાદા પર ફરીથી વાટાઘાટો કરો.
તમારા સમય અને વર્કલોડ પર સીમાઓ સેટ કરો. આમાં “ટાઇમ બોક્સિંગ” નો સમાવેશ થઈ શકે છે જે તમે કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ પર વિતાવતા કલાકો, ચોક્કસ સમયે ઑફિસ છોડો છો, અથવા ચોક્કસ પ્રકારનાં કામને ના કહી શકો છો. અજયને સમજાયું કે તે ટીમના વિવિધ સભ્યો વચ્ચેના તકરારોની મધ્યસ્થી કરવામાં નોંધપાત્ર સમય વિતાવી રહ્યો છે, જે તેના સમયનો માત્ર બિનઉત્પાદક ઉપયોગ જ નથી, પરંતુ આ સમસ્યાઓને જાતે ઉકેલવાનું શીખવાને બદલે તેની સામે સમસ્યાઓ ઉભી કરવાની તેમની વર્તણૂકને પણ મજબૂત બનાવે છે. આ ઉન્નતિને “ના” કહેવાથી અને તેમની પાસે આવતા પહેલા તેઓ આ મુદ્દાઓને ઉકેલવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો કરે તેવી અપેક્ષાઓ સેટ કરીને, તેમને ઓછા વિક્ષેપો સાથે તેમની પ્રાથમિકતાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે વધુ શ્વાસ લેવાની જગ્યા બનાવી.
તમારા સંપૂર્ણતાવાદને પડકાર આપો. સંપૂર્ણતાવાદ આપણને કાર્યો અથવા પ્રોજેક્ટને તેમની જરૂરિયાત કરતાં વધુ મોટા બનાવવા તરફ દોરી શકે છે, જે વિલંબ અને માનસિક તકલીફ તરફ દોરી શકે છે. જેમ જેમ વસ્તુઓનો ઢગલો થાય છે તેમ, ઓવરવેલ્વની ભાવના વધે છે, જે પછી વધુ વિલંબ અને વધુ ડૂબી શકે છે. શેરિલ સેન્ડબર્ગે વિખ્યાતપણે કહ્યું હતું કે, “સંપૂર્ણ કરતાં પૂર્ણ છે.” તમારી જાતને પૂછીને “સારું” ક્યારે “પૂરતું સારું” છે તે જાણો, “આ કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ પર વધુ સમય વિતાવવાનો સીમાંત ફાયદો શું છે?” જો જવાબ બહુ ઓછો હોય, તો તમે જ્યાં છો ત્યાં રોકો અને તેની સાથે થઈ જાઓ. આનો એક ભાગ એ પણ માન્યતા છે કે આપણે બધું જ સંપૂર્ણ રીતે કરી શકતા નથી . આખરે સુ એ સ્વીકારવામાં સક્ષમ હતી કે ક્યારેક કોઈ ઈમેઈલની અવગણના કરવામાં આવશે, અને જો તે પૂરતું મહત્વનું છે, તો બીજી વ્યક્તિ તેની સાથે ફોલોઅપ કરશે.
આઉટસોર્સ અથવા પ્રતિનિધિ. તમારી જાતને પૂછો, “મારા સમયનો સૌથી વધુ અને શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ શું છે?” તમારા જવાબમાં ન આવતી પ્રવૃત્તિઓ શીખવી શકાય છે અને/અથવા અન્યને સોંપવામાં આવી શકે છે. આમાં પસંદગીના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવું, અમુક મીટિંગ્સમાં હાજરી આપવાનું પ્રતિનિધિત્વ કરવું, ઓપન પોઝિશન માટે પ્રારંભિક ઇન્ટરવ્યુ લેવાનું, અથવા તમારા ઘરની સફાઈ અને ભોજનની તૈયારીનું આઉટસોર્સિંગ શામેલ હોઈ શકે છે. મારિયાને સાક્ષાત્કાર થયો હતો કે તેણીએ સાપ્તાહિક સેલ્સ મીટિંગને સોંપવી જોઈએ કે જે તેણી હંમેશા – બધા લોકોની – સેલ્સ હેડ તરીકે દોરી જાય છે! તેણીને સમજાયું કે તેણીએ આ વ્યક્તિને એક વર્ષથી વધુ સમય પહેલા નોકરી પર રાખ્યો હતો પરંતુ તે હજુ પણ અમુક જવાબદારીઓને વળગી રહી હતી જે “તેણી હંમેશા કરતી હતી” અને નિયંત્રણ છોડવાના ડરથી તેને ક્યારેય સંપૂર્ણ સશક્તિકરણ કર્યું ન હતું. અંતે, તેણીએ સ્વીકાર્યું કે તેણીને ખરેખર એક ઇમેઇલ અપડેટની જરૂર હતી. આ એક કાર્યને છોડીને, તેણીએ અન્ય ઉચ્ચ-અગ્રતા ધરાવતા વ્યૂહાત્મક મુદ્દાઓ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે વર્ષમાં 52 કલાક મુક્ત કર્યા.
તમારી ધારણાઓને પડકાર આપો. જો અતિશય લાગણી એ ચાલુ સંઘર્ષ છે, તો સંભવ છે કે તમારી પાસે એવી ધારણાઓ છે જે તમને બિનઉત્પાદક વર્તણૂકોમાં અટવાયેલી રાખે છે. કેગન અને લાહે તેને “મોટી ધારણાઓ” તરીકે ઓળખે છે. સુ માટે, એવી માન્યતા હતી કે “જો કોઈ વસ્તુ તિરાડમાંથી પડી જાય, તો હું નિષ્ફળ જઈશ અને તેમાંથી બહાર નીકળી શકીશ નહીં.” અજયના કિસ્સામાં, તે તેમની માન્યતા હતી કે “જો હું અન્યને મદદ કરવા માટે ત્યાં ન હોઉં, તો મારી જરૂર રહેશે નહીં અને લોકો મારા મૂલ્ય પર પ્રશ્ન કરશે.” મારિયા માટે, તેણીની ધારણા હતી “જો હું નિયંત્રણ ગુમાવીશ, તો અન્ય લોકો ગડબડ કરશે, અને કંપની નિષ્ફળ જશે.” જ્યારે આ મોટી ધારણાઓ દરેક નેતાને વાસ્તવિક લાગતી હતી, ત્યારે આ મર્યાદિત માન્યતાઓ 100% સાચી ન હતી અને તેમને જૂની પેટર્નમાં અટવાયેલા રાખ્યા હતા જેણે તેમની અભિભૂત થવાની ભાવનામાં નોંધપાત્ર ફાળો આપ્યો હતો. સમયાંતરે આ માન્યતાઓને ઓળખવા અને તેને દૂર કરીને, તેઓ વિશ્વ પ્રત્યેના તેમના અગાઉના કરારના દૃષ્ટિકોણને વિસ્તૃત કરવામાં સક્ષમ હતા, જે બદલામાં તેમને તેમના અતિરેકને ઘટાડવાની મંજૂરી આપે છે અને તેમને એજન્સીની વધુ સમજ પ્રદાન કરે છે.
જ્યારે આપણે બધા સમય સમય પર અમારા માંગી કામ અને અંગત જીવનમાં ભરાઈ ગયા હોઈએ છીએ, ઉપરોક્ત વ્યૂહરચનાઓનો ઉપયોગ કરવાથી આપણે આ રીતે અનુભવીએ છીએ તે આવર્તન અને હદને ઘટાડવામાં મદદ કરી શકે છે.

આ લેખ મૂળરૂપે Unsettle.org પર પ્રકાશિત થયો હતો
તે સ્વીકારો: તમે ત્યાં હતા.
તમે સંશોધન કરી રહ્યાં છો અને શીખી રહ્યાં છો અને માહિતી શોધી રહ્યાં છો, પરંતુ તમને એવું લાગે છે કે તમે તમારી જાતને એક છિદ્રમાં ખોદી રહ્યાં છો.
ત્યાં વિરોધાભાસી મંતવ્યો અને નિષ્કર્ષ વિનાની ચર્ચાઓ છે, અને તમને ખબર નથી કે કઈ સલાહ લેવી અથવા શું માનવું. સૌથી ખરાબ બાબત એ છે કે તમે ખરેખર યોગ્ય વસ્તુ કરવા માંગો છો. તમે ખરેખર શું કામ કરે છે તે શોધવા અને તેની સાથે ચલાવવા માંગો છો.
તેમ છતાં તમે ગમે તેટલું વાંચો અને જુઓ અને સાંભળો, તમે જ્યારે આ શોધ પ્રક્રિયા શરૂ કરી ત્યારે તમે જે સ્પષ્ટતા શોધી રહ્યા હતા તે તમારી પાસે આવી નથી, અને તમે જ્યારે શરૂ કર્યું ત્યારે કરતાં તમે વધુ મૂંઝવણમાં મુકાઈ જાવ છો.
તમારી પાસે માહિતી ઓવરલોડનો બીભત્સ કેસ છે — અથવા, હું જેને રિસર્ચિટિસ કહેવાનું પસંદ કરું છું.
આ માર્ગદર્શિકામાં, અમે માહિતી ઓવરલોડ વિશે ચર્ચા કરીશું, કેવી રીતે માહિતી કેટલીકવાર ખરાબ વસ્તુ બની શકે છે, અને માહિતી ઓવરલોડના પરિણામે વિશ્લેષણ લકવોને કેવી રીતે હેન્ડલ કરવું.
ચાલો અંદર જઈએ.
માહિતી ઓવરલોડની આશ્ચર્યજનક કિંમત
માહિતી ઓવરલોડ વિશે વ્યંગાત્મક શું છે તે જાણવા માગો છો?
આપણામાંના મોટા ભાગના લોકો કે જેઓ આપણી જાતને માહિતી સાથે ઓવરલોડ કરે છે તેઓ વિચારે છે કે આપણે ઉત્પાદક છીએ. અમે શીખી રહ્યા છીએ, છેવટે. તમે જે જાણતા નથી તે શોધવા કરતાં વધુ ઉત્પાદક શું છે?
તેમ છતાં માહિતી ઓવરલોડ આપણને નિષ્ક્રિય સ્થિતિમાં લકવાગ્રસ્ત કરે છે, અને જો આપણે તરત જ શીખી રહ્યા છીએ તે માહિતીનો ઉપયોગ ન કરીએ, તો આપણે તે માહિતીના 75% સુધી આપણી યાદો અને મગજમાંથી ગુમાવી દઈએ છીએ, જે બધી માહિતીને આપણે બનાવીએ છીએ. લગભગ નકામું લેવા.
અભ્યાસો દર્શાવે છે કે એકલા વિક્ષેપો પર (માહિતી ઓવરલોડનું માત્ર એક નાનું પાસું) કર્મચારીઓને વાર્ષિક $1 બિલિયનથી વધુ ખર્ચ કરે છે.
એક વ્યક્તિ તરીકે તે તમને શું કરે છે તે ધ્યાનમાં લો.
કાર્યસ્થળમાં, માહિતી ઓવરલોડ ઉત્પાદકતા, કામના સંતોષ અને સમગ્ર કંપનીના પ્રદર્શન પર ડરામણી નકારાત્મક અસર કરે છે. શું તમને લાગે છે કે તમારા અંગત કાર્ય માટે તે કોઈ અલગ છે?
તમારા પોતાના જીવનમાં માહિતી ઓવરલોડનું કારણ બની શકે છે:

  • પૃથ્થકરણ લકવો: તમે કેટલી વાર કોઈ બાબત પર પગલાં લેવા ઈચ્છતા હતા પરંતુ તમારા પર ફેંકવામાં આવતી માહિતીથી તમે અભિભૂત થઈ ગયા છો? તમારા પર ફેંકવામાં આવતા તમામ વિકલ્પો, અભિપ્રાયો અને વિરોધાભાસી માહિતીથી તમે લકવાગ્રસ્ત થઈ જાઓ છો.
  • ઉત્પાદકતાના મુદ્દા: જ્યારે આપણે માહિતીનું સંશોધન અને શોષણ કરીએ છીએ, ત્યારે આપણે આપણી જાતને કહીએ છીએ કે આપણે ઉત્પાદક છીએ. કારણ કે તે ખરેખર એવું અનુભવે છે કે જાણે આપણે છીએ! પરંતુ તમે માત્ર ત્યારે જ ઉત્પાદક છો જો તમે જે શીખી રહ્યાં છો તે કાર્ય કરો.
  • ફોકસનો અભાવ: સોશિયલ મીડિયા, ઈમેઈલ અને કોઈપણ સંખ્યાબંધ ડઝનેક કારણો દ્વારા માહિતી ઓવરલોડ એ ફોકસનો સૌથી મોટો દુશ્મન છે. જો તમે કોઈ કાર્ય પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકતા નથી, તો તેને પૂર્ણ કરવામાં ઘણો સમય લાગે છે. તેથી એક કલાક જેટલો સમય લેવો જોઈએ તે લેખ લખવો એ ચાર કલાકના પ્રોજેક્ટમાં ફેરવાય છે.
  • અસરકારક શિક્ષક બનવાની અમારી અસમર્થતા: શું તમે ક્યારેય નોંધ્યું છે કે શ્રેષ્ઠ શિક્ષકો જે ખ્યાલ વિશે તેઓ શીખવે છે તેના માટે નવા છે? જો તમે ક્યારેય કોઈ નિષ્ણાતને શેરબજાર કેવી રીતે કામ કરે છે તે શેર કરવાનું કહ્યું હોય, દાખલા તરીકે, તેઓ કદાચ અસ્વસ્થ થઈ જશે. તે ફક્ત તેમના મગજમાં કામ કરે છે, અને તે કેવી રીતે સમજાવવું મુશ્કેલ છે. તેઓ ખૂબ જ જાણે છે. શીખવવા માટે વસ્તુઓને તેમના મૂળભૂત મૂળમાં તોડી નાખવાની જરૂર છે, અને જ્યારે આપણે કોઈ વિચાર અથવા ખ્યાલમાં નવા હોઈએ ત્યારે અમે આ શ્રેષ્ઠ કરીએ છીએ.

હર્બર્ટ એ. સિમોન કહે છે તેમ, “…માહિતીનો ભંડાર ધ્યાનની ગરીબી બનાવે છે”.
આ બધા સાથે.. માહિતી ઓવરલોડ વિશે નવી માહિતી, તમે આશ્ચર્ય પામી શકો છો: તમે કયા સમયે વધુ પડતી માહિતીનો ઉપયોગ કરો છો? તમે કેવી રીતે જાણો છો કે ખૂબ અને પર્યાપ્ત નથી વચ્ચેની રેખા?
હું દલીલ કરી રહ્યો છું કે તમારી પાસે પહેલાથી જ માહિતી છે કે તમારે પ્રારંભ કરવા માટે જરૂરી છે. જ્યાં સુધી તમે કોઈ ચોક્કસ પ્રોજેક્ટ પૂરો ન કરો ત્યાં સુધી તમે આ બિંદુથી જે કંઈપણ વપરાશ કરો છો ત્યાં સુધી “ખૂબ વધુ” માં લાઇન ક્રોસ કરે છે. અને એકવાર તમે અભિભૂત થવા લાગો છો અથવા કઈ દિશામાં લઈ જશો તેની અચોક્કસતા અનુભવો છો, તો તમે ઘણું બધું લઈ લીધું છે.
જ્યારે તમે ડેટા દ્વારા લકવાગ્રસ્ત હોવ ત્યારે માહિતી ઓવરલોડ સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો
તમે ખૂબ ઊંડાણમાં છો.
તમે પહેલેથી જ ઘણી બધી માહિતી લઈ લીધી છે અને હવે તમે વિશ્લેષણ લકવાથી લકવાગ્રસ્ત છો.
તમારા મગજમાં ઘણા બધા મંતવ્યો અને અભ્યાસો અને બળવાખોર માહિતીના ટુકડાઓ ફરતા હોય છે કે જેના પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું તે તમે જાણતા નથી.
આ તમને સ્ટેન્ડ-સ્ટિલ પર લાવી શકે છે. અમે બધા ત્યાં રહ્યા છીએ. જ્યારે મેં માહિતી ઓવરલોડનો અનુભવ કર્યો હોય ત્યારે મારા માટે કામ કરતી વસ્તુઓ અહીં છે.
1. તમે અનુસરો છો તે નિષ્ણાતોને પ્રતિબંધિત કરો
કયા નિષ્ણાતને અનુસરવું તે જાણતા ન હોવાથી વિશ્લેષણ લકવોમાં ફસાઈ જવાને બદલે, તમારા માટે એક સામાન્ય નિયમ બનાવો:
એક નિષ્ણાત શોધો જેનો તમે આદર કરો છો. એક કે જેને તમે અનુકરણ કરવા માંગો છો – જેની કારકિર્દી તમે પ્રશંસા કરો છો અને શરીર અથવા કાર્ય તમને આકર્ષક લાગે છે. અને પછી અન્ય લોકો પર તેમના તારણો માટે મૂળભૂત.
કોઈ એક વ્યક્તિ પાસે બધા જવાબો નથી. જો તમે વધુ સારા લેખક બનવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો તમને જેની લેખન ગમે છે તેને અનુસરો. જો તમે ઈમેલ માર્કેટિંગ વિશે જાણવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો કોઈકનું અનુકરણ કરો જેની ઈમેલ માર્કેટિંગ ઝુંબેશ તમે પ્રશંસક છો. પરંતુ જો તમે આ અભિગમ અપનાવો છો અને સ્વીકારો છો કે વ્યક્તિ તેમની યુક્તિઓનો ઉપયોગ કરીને જ્યાં છે ત્યાં પહોંચી ગઈ છે, તો તે તમારા માટે ઘણો ઝઘડો દૂર કરશે.
વિવિધ લોકો શીખવે છે તે બધી યુક્તિઓ કદાચ કામ કરે છે. કોઈના માટે કંઈ પણ કામ કરી શકે છે. પરંતુ જો તમે અન્ય તમામ ઘોંઘાટને કાપી નાખો અને માત્ર એક કે બે નિષ્ણાતના મંતવ્યો અને ઉપદેશોને અનુસરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો, તો તે તમારા માટે ઘણો સંઘર્ષ દૂર કરશે.
2. થોડું અંતર મેળવો
એકવાર તમે રિસર્ચિટિસનો કેસ પહેલેથી જ પકડી લો તે પછી, તમે પહેલેથી જ લીધેલી બધી માહિતીમાંથી તમારી જાતને ગૂંચવવી મુશ્કેલ છે.
તો ક્યારેક, તમારે માત્ર થોડું અંતર મેળવવું પડશે.
આ ક્ષણે તેની સાથે શું કરવું તે શોધવાનો પ્રયાસ કરવાને બદલે, એક પગલું પાછળ લો. દૂર જાઓ અને કંઈક બીજું કામ કરો, અથવા તમારા પ્રોજેક્ટથી બીજી રીતે થોડું દૂર જાઓ.
જ્યારે હું માહિતી ઓવરલોડ સાથે સંઘર્ષ કરી રહ્યો છું, ત્યારે મને જાણવા મળ્યું છે કે દિશા બદલવા અને મારા પ્રોજેક્ટને થોડા સમય માટે – કદાચ 2-3 અઠવાડિયા – મને થોડો નવો પરિપ્રેક્ષ્ય આપ્યો છે.
3. એક પ્રયોગ કરો
વિશ્લેષણ લકવોનું કારણ માહિતી ઓવરલોડ છે. પરંતુ એપીના પિતરાઈ ભાઈ ભય છે. અમે નિષ્ક્રિયતામાં લકવાગ્રસ્ત છીએ કારણ કે અમને ડર છે કે અમે ખોટો રસ્તો અપનાવીશું.
અમે નિષ્ફળ થવા માંગતા નથી. આપણે સમય બગાડવાનો, અથવા અન્ય લોકો પાસેથી નિર્ણય લેવાથી અથવા પોતાને નિરાશ થવાથી ડરીએ છીએ.
પ્રયોગમાં, કોઈ નિષ્ફળતા નથી. ચકાસવા માટે માત્ર પૂર્વધારણા. તેથી તમારા પ્રોજેક્ટને એક પ્રયોગ તરીકે જોવાનું શરૂ કરો. જો તમે પૂર્વધારણાઓનું પરીક્ષણ કરી રહ્યાં હોવ તો તમે નિષ્ફળ થઈ શકતા નથી. તમે માત્ર એક ખોટું કે સાચુ સાબિત કરી રહ્યા છો.
તેથી ઉપલબ્ધ સૌથી આકર્ષક વિશ્વાસપાત્ર વિકલ્પ પસંદ કરો અને પરીક્ષણ શરૂ કરો. જેમ જેમ તમે પરીક્ષણ કરવાનું શરૂ કરો છો, તેમ તમે જોશો કે વિકલ્પ તમારા માટે કામ કરે છે કે કેમ. જો તે થાય, તો તમે તેની સાથે વળગી શકો છો. જો નહીં, તો આગળ વધો અને આગલી રીતનો પ્રયાસ કરો.
4. માહિતી શુદ્ધિ પર જાઓ
જ્યારે તમે રિસર્ચિટિસ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે કેટલીકવાર કરવા માટે શ્રેષ્ઠ વસ્તુ એ છે કે ફક્ત માહિતીને શુદ્ધ કરો.
ખોરાક શુદ્ધ કરવાના હેતુ વિશે વિચારો. તમે તમારા શરીરના કાર્યોને ફરીથી સેટ કરવા માટે શુદ્ધિકરણ પર જાઓ છો – તે તમારા શરીર માટે વસંત સફાઈ જેવું છે.
માહિતી શુદ્ધિ સમાન છે.
અનસેટલ પોડકાસ્ટના એપિસોડ 6 માં સ્ટાર્ટઅપ બ્રોસના કાયલના જણાવ્યા અનુસાર, માહિતીને શુદ્ધ કરવાનો હેતુ, માહિતી સાથેના તમારા સંબંધને ફરીથી સેટ કરવાનો છે અને તેને ગ્રાહક આધારિત નિર્માતામાં સ્થાનાંતરિત કરવાનો છે.
કોઈપણ નવી માહિતીને શોષી લેવાથી થોડો વિરામ લો — જેમાં તમે જે કામ કરી રહ્યાં છો તેનાથી અપ્રસ્તુત લાગતી કોઈપણ માહિતીનો સમાવેશ થાય છે. તમારી જાતને એવી સ્થિતિમાં મૂકો કે તમારી પાસે પહેલેથી જ છે તે જ્ઞાન બનાવવા અથવા કાર્ય કરવાનો તમારો એકમાત્ર વિકલ્પ છે.
છેવટે, તમારી પાસે પર્યાપ્ત કરતાં વધુ જ્ઞાન છે. તમારે ફક્ત તેના પર કાર્ય કરવું પડશે.
5. ફરજિયાતપણે શીખવાનું બંધ કરો
પાલક તમારા માટે સારી છે.
હકીકતમાં, તે તમારા સ્વાસ્થ્ય માટે ગ્રહ પરના શ્રેષ્ઠ ખોરાકમાંનું એક છે. તેમ છતાં જો તમે વધુ પડતી સ્પિનચ ખાઓ છો, તો તમે ખૂબ જ ઓક્સાલેટ લઈ રહ્યા છો, જે કિડનીમાં પથરી તરફ દોરી શકે છે.
શું તમને લાગે છે કે માહિતી કોઈ અલગ છે?
ત્યાં ઘણી બધી સારી બાબત છે, અને જ્યારે તમે દલીલ કરવા માટે યોગ્ય છો કે તમારે તે અસરો મેળવવા માટે એક ટન સ્પિનચ લેવું પડશે, તો તમે દરરોજ એકદમ પાગલ માહિતી લો છો. તમે તે વ્યવસાય પુસ્તક ક્રેક કરો તે પહેલાં પણ, તમે કદાચ ઓવરલોડની ધાર પર છો.
તેથી કોઈપણ માહિતી અને સામગ્રી લેવાનું બંધ કરો જેના પર તમે તમારા હાથ મેળવી શકો.
તમને આગલા પગલા પર લઈ જવા માટે કોઈપણ સમયે તમારે જે જાણવાની જરૂર છે તે જ જાણો.
માહિતી ઓવરલોડ માટે ફક્ત ના કહો
માહિતી ઓવરલોડ એ ઉત્પાદકતાનો દુશ્મન છે.
તે ઉત્પાદક લાગે છે કારણ કે તમે “શીખતા” છો, પરંતુ વાસ્તવમાં તમે સમય બગાડો છો.
જો તમે તરત જ પગલાં ન લો તો તમે જે માહિતી લઈ રહ્યા છો તે કેટલી ઉચ્ચ ગુણવત્તાની છે તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. પરંતુ સદભાગ્યે, તમે કેટલી માહિતીનો ઉપયોગ કરવાનું પસંદ કરો છો તેના પર તમારું નિયંત્રણ છે.
વિશ્વની તમામ માહિતી હોવી અને તેનો ઉપયોગ ન કરવો એ કરોડપતિ બનવા જેવું છે જે ક્યારેય એક પૈસો પણ ખર્ચતો નથી.
તેથી તમે પસંદ કરો. શું તમે સ્માર્ટ માહિતી ઉપભોક્તા બનશો, અથવા તમે તમારા સમય અને શક્તિ સાથે વ્યર્થ બનશો?
સારાહ પીટરસન Unsettle.org ના લેખક છે, જ્યાં તે લોકોને “ઓકે” જીવન અને કારકિર્દી માટે સ્થાયી થવાનું રોકવામાં મદદ કરે છે. અહીં ક્લિક કરો અને ટીપ્સ અને યુક્તિઓ મેળવવા માટે તેના મફત ન્યૂઝલેટરમાં જોડાઓ જેથી તમે જ્યારે પણ ઇચ્છો ત્યારે મુસાફરી કરી શકો.