તમારા Microsoft PowerPoint પ્રેઝન્ટેશનને ફક્ત વાંચવા માટે બનાવવાથી સુરક્ષાનું સ્તર ઉમેરાય છે, પરંતુ તે કોઈને પણ ફાઇલ સંપાદિત કરવાથી રોકતું નથી.

માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન્સ બનાવવામાં ઘણો સમય લે છે, અને કોઈ બીજા માટે ફેરફારો કરવા માટે તેને વધુ મુશ્કેલ બનાવવાનો અર્થ છે. તમારા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને ફક્ત વાંચવા માટે બનાવવું એ એક વિકલ્પ છે જેનો તમે ઉપયોગ કરી શકો છો તેમાં ફેરફાર થવાની શક્યતા ઓછી છે. તે સંપૂર્ણ ઉકેલ નથી, પરંતુ તે એક અવરોધક તરીકે સેવા આપી શકે છે.
Microsoft PowerPoint માં ફક્ત વાંચવા માટે ચાલુ કરીને, તમે હવે પ્રસ્તુતિને સંપાદિત કરી શકશો નહીં. તેથી, જ્યાં સુધી તમે પ્રસ્તુતિ પૂર્ણ ન કરો ત્યાં સુધી તમારે આ ફેરફાર કરવો જોઈએ નહીં. પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ફક્ત વાંચવા માટે:

1. તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન ખોલો .
2. ઉપર ડાબી બાજુએ ફાઇલ પસંદ કરો .
3. ડાબી બાજુના બાર પર માહિતી પસંદ કરો .
4. પ્રોટેક્ટ પ્રેઝન્ટેશન પર ક્લિક કરો .

પુલ-ડાઉન મેનૂમાં, તમે ચાર વિકલ્પો જોશો:

• જ્યારે પસંદ કરવામાં આવે, ત્યારે હંમેશા ઓપન-ઓન્લી વાંચો વાચકોને કહે છે કે ફાઇલ ફક્ત વાંચવા માટે છે અને સંપાદિત થવી જોઈએ નહીં.
• ફાઇનલ તરીકે માર્ક કરવાથી વાચકોને ખબર પડે છે કે આ આ ફાઇલની ફિનિશ્ડ કોપી છે.
• પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ તમને પાસવર્ડ સોંપવા દે છે જેને રીડરને ફાઇલમાં ફેરફાર કરવા માટે ઇનપુટ કરવાની જરૂર હોય છે.
• જ્યારે સક્રિય થાય છે, ત્યારે ડિજિટલ હસ્તાક્ષર ઉમેરો પ્રસ્તુતિની અખંડિતતાને સુનિશ્ચિત કરવા માટે અદ્રશ્ય હસ્તાક્ષર ઉમેરે છે.

ફક્ત બે વિકલ્પો તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિને ફક્ત વાંચવા માટે બનાવે છે: હંમેશા ફક્ત વાંચવા માટે ખોલો અને અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરો.
જ્યારે હંમેશા ઓપન-ઓન્લી-રીડ પસંદ કરેલ હોય, ત્યારે પ્રસ્તુતિ ખોલનાર કોઈપણને સંદેશ પ્રાપ્ત થશે, “આકસ્મિક ફેરફારોને રોકવા માટે, લેખકે આ ફાઇલને ફક્ત વાંચવા માટે ખોલવા માટે સેટ કરી છે.” તેનાથી વિપરીત, ફાઇનલ તરીકે માર્ક સાથેની ફાઇલો ફાઇલની ટોચ પર “એક લેખકે સંપાદનને નિરુત્સાહિત કરવા માટે આ પ્રસ્તુતિને અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરી છે” જોશે.

સમસ્યા અને વધુ સારું ઉકેલ

કમનસીબે, આમાંથી કોઈપણ પસંદગી વાચકને પ્રસ્તુતિને સંપાદિત કરવાથી રોકતી નથી. આમ કરવા માટે, તમે સાચવી શકો તેવા ફેરફારો કરવા માટે તેઓએ ફક્ત “કોઈપણ રીતે સંપાદિત કરો” પર ક્લિક કરવું પડશે.
જો તમે ખરેખર નથી ઈચ્છતા કે કોઈ તમારી પ્રેઝન્ટેશન બદલે, તો તમારી શ્રેષ્ઠ શરત એ છે કે પ્રોટેક્ટ પ્રેઝન્ટેશન વિકલ્પો હેઠળ “પાસવર્ડ સાથે એન્ક્રિપ્ટ કરો” પસંદ કરો. જેમ કે તમે કદાચ પહેલેથી જ અનુમાન લગાવ્યું હશે, જો કે, આ વિકલ્પનો અર્થ છે કે પાસવર્ડ વગરની કોઈ પણ વ્યક્તિ ફાઇલને વાંચી પણ શકશે નહીં, તેને સંપાદિત કરવા દો. અને તેમ છતાં, જો તમારો ધ્યેય તમારા દસ્તાવેજને સુરક્ષિત રાખવાનો હોય તો આ શ્રેષ્ઠ ઉકેલ હોવો જોઈએ.

પાવરપોઈન્ટ પર વધુ

માઈક્રોસોફ્ટ પાવરપોઈન્ટ એ ગ્રહ પરનું સૌથી લોકપ્રિય પ્રેઝન્ટેશન સોફ્ટવેર પેકેજ છે જે સારા કારણોસર છે. તે અદ્ભુત પ્રસ્તુતિ સાધનો પ્રદાન કરે છે જેમાં ઘણા ઓછા જાણીતા છે. ઉદાહરણ તરીકે, શું તમે જાણતા હતા કે પ્રસ્તુતિઓને વિડિયોમાં રૂપાંતરિત કરવું શક્ય હતું અથવા પીડીએફ અને વર્ડ દસ્તાવેજોને પાવરપોઈન્ટ ફાઇલોમાં બદલી શકાય છે? શું તમે જાણો છો કે તમે PowerPoint વડે માઇન્ડ મેપ બનાવી શકો છો?
તમે Microsoft 365 સ્યુટની અંદર Microsoft PowerPoint શોધી શકો છો. ઘર વપરાશ માટે, Microsoft 365 સ્યુટ હાલમાં ત્રણ પ્રકારોમાં ઉપલબ્ધ છે, જેમાં કુટુંબ, વ્યક્તિગત અને ઘર અને વિદ્યાર્થી યોજનાનો સમાવેશ થાય છે. પ્રથમ $100 પ્રતિ વર્ષ (અથવા $10/મહિને) છે અને તેમાં Word, Excel, PowerPoint, OneNote અને Outlook for Mac નો સમાવેશ થાય છે અને તે છ જેટલા વપરાશકર્તાઓ માટે ઉપયોગી છે. વ્યક્તિગત સંસ્કરણ એક વ્યક્તિ માટે છે અને તે $70/વર્ષ અથવા દર મહિને $6.99 છે. વિદ્યાર્થી યોજના $150 ની એક વખતની ખરીદી છે અને તેમાં Word, Excel અને PowerPointનો સમાવેશ થાય છે.
વ્યવસાયિક વપરાશકર્તાઓ મૂળભૂત, માનક અને પ્રીમિયમ યોજનાઓમાંથી પસંદ કરી શકે છે, પ્રતિ વપરાશકર્તા/મહિને $5 થી શરૂ થાય છે.

તમે પાવરપોઈન્ટ દસ્તાવેજને ફક્ત વાંચવા માટે કેમ બનાવવા માંગો છો તેના ઘણાં કારણો છે. પરંતુ કદાચ સૌથી અગત્યની બાબત એ છે કે કોઈ બીજાને દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવાથી રોકવું. પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિઓ ઘણીવાર સંવેદનશીલ હોય છે અને માત્ર એક નાનો ફેરફાર સમગ્ર પ્રસ્તુતિનો અર્થ ગુમાવી શકે છે. તેથી, આકસ્મિક ફેરફારો કે જે પ્રસ્તુતિની સમગ્ર વિભાવનાને બદલી શકે છે તેને રોકવા માટે દસ્તાવેજને માત્ર વાંચવા માટે જ બનાવવો તે અર્થપૂર્ણ છે. તમે પ્રેઝન્ટેશનની સામગ્રીને પણ સુરક્ષિત રાખવા માગી શકો છો અને તે કરવાનો સૌથી સહેલો રસ્તો એ છે કે પ્રસ્તુતિને સંપાદિત કરવાનું મુશ્કેલ બનાવવું.
તમારી પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને ફક્ત વાંચવા માટેના તમારા કારણો ગમે તે હોય, આ લેખ તમારી સાથે અસંખ્ય રીતે શેર કરશે કે તમે તે કરી શકો. અમે ફક્ત વાંચવા માટે પાવરપોઈન્ટ પ્રસ્તુતિને અનલૉક કરવાની સૌથી સરળ રીત તમારી સાથે શેર કરવા માટે પણ સમય કાઢીશું.

ભાગ 1. પાવરપોઈન્ટ ફક્ત વાંચન કેવી રીતે બનાવવું

તમે પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને ફક્ત વાંચવા માટે જ બનાવી શકો છો તેમાંથી નીચેની કેટલીક રીતો છે.

1. પ્રસ્તુતિઓને ફક્ત વાંચવા માટે સેટ કરો

તમારી પ્રેઝન્ટેશનને ફક્ત વાંચવા માટે સૌથી સરળ રીતોમાંની એક તેને “અંતિમ” તરીકે ચિહ્નિત કરવી છે. આ MS Office માં ઉપલબ્ધ એક સુવિધા છે જેનો ઉપયોગ અન્ય વપરાશકર્તાઓને જણાવવા માટે થાય છે કે તમે દસ્તાવેજ પરના તમામ સંપાદનો પૂર્ણ કરી લીધા છે. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે;
પગલું 1: તમે જે દસ્તાવેજને સુરક્ષિત કરવા માંગો છો તેને ખોલો અને પછી “ફાઇલ” પર ક્લિક કરો.
પગલું 2: “માહિતી” પર ક્લિક કરો અને પછી “પ્રોટેક્ટ પ્રેઝન્ટેશન” પસંદ કરો.
પગલું 3: ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પરના વિકલ્પોમાં, “અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત કરો” પર ક્લિક કરો. સ્ટેપ 4: દેખાતા ડાયલોગ બોક્સમાં «ઓકે» ક્લિક કરો અને કન્ફર્મ કરવા માટે ફરીથી «ઓકે» ક્લિક કરો.
આગલી વખતે જ્યારે તમે દસ્તાવેજ ખોલશો, ત્યારે તમને ટોચ પર પીળો “અંતિમ તરીકે ચિહ્નિત થયેલ” સંદેશ દેખાશે. જો તમે દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવા માંગો છો, તો તમારા સંપાદન વિશેષાધિકારોને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે ફક્ત «કોઈપણ રીતે સંપાદિત કરો» પર ક્લિક કરો.

2. પ્રેઝન્ટેશનમાં ફેરફાર કરવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરો

તમે દસ્તાવેજના ફેરફારને પ્રતિબંધિત કરવા માટે પાસવર્ડ સેટ કરવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે;
પગલું 1: પ્રસ્તુતિ ખોલો અને પછી “ફાઇલ > સેવ એઝ” પર ક્લિક કરો.
પગલું 2: “સાચવો” સંવાદ બોક્સના તળિયે “ટૂલ્સ” પર ક્લિક કરો અને પછી “સામાન્ય વિકલ્પો” પર ક્લિક કરો.
પગલું 3: “સંશોધિત કરવા માટે પાસવર્ડ” ચિહ્નિત બોક્સમાં, તમે ઉપયોગ કરવા માંગો છો તે પાસવર્ડ લખો અને પછી “ઓકે” ક્લિક કરો. પાસવર્ડ ફરીથી દાખલ કરો અને પછી “ઓકે” ક્લિક કરો. પગલું 4: પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને સાચવવા માટે «સાચવો» પર ક્લિક કરો અને આગલી વખતે જ્યારે કોઈ દસ્તાવેજમાં ફેરફાર કરવાનો પ્રયાસ કરશે, ત્યારે તેમને પાસવર્ડ દાખલ કરવાની જરૂર પડશે.

3. પાવરપોઈન્ટને CD/DVD પર બર્ન કરો

પાવરપોઈન્ટને ફક્ત વાંચવા માટે જ નહીં બનાવવાની બીજી ખરેખર સરળ રીત છે ફાઇલને સીડી/ડીવીડી પર બર્ન કરવી. ત્યાં ઘણા બધા પ્રોગ્રામ્સ છે જે તમને તે કરવામાં મદદ કરી શકે છે અને કારણ કે CD/DVD જેવા સ્ટોરેજ મીડિયા ફક્ત વાંચવા માટે છે, તમને પ્રસ્તુતિ પરના ડેટાની સલામતીની ખાતરી છે. જ્યારે પ્રેઝન્ટેશન CD/DVD પર હોય ત્યારે તેને પ્લેબેક કરવું પણ ઘણું સરળ છે.

4. પાવરપોઈન્ટને ફક્ત વાંચવા માટેના વિડિયોમાં કન્વર્ટ કરો

એ જ રીતે, તમે તમારા પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને ફક્ત વાંચવા માટેના વિડિયોમાં પણ કન્વર્ટ કરી શકો છો. આનાથી અન્ય લોકો માટે પ્રસ્તુતિ પરની સામગ્રીને સંપાદિત કરવાનું ફક્ત અશક્ય બનાવશે નહીં, પરંતુ તે પ્રસ્તુતિનું વિતરણ કરવાનું પણ સરળ બનાવશે.
એડોબ કેપ્ટિવેટ અને કેમટાસિયા સ્ટુડિયો અથવા ક્વિક ટાઈમ મૂવી અને વિન્ડોઝ મૂવી મેકર જેવા સ્ક્રીન રેકોર્ડર્સ સહિત પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને વિડિયોમાં કન્વર્ટ કરવામાં તમારી મદદ કરી શકે તેવા ઘણા બધા સાધનો છે.

5. ઍક્સેસ પ્રતિબંધિત સેટ કરો

જો તમે “પ્રતિબંધિત ઍક્સેસ” વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે અન્ય લોકોને પ્રસ્તુતિને સંપાદિત કરવાથી અટકાવી શકશો. તે કેવી રીતે કરવું તે નીચે મુજબ છે;
પગલું 1: દસ્તાવેજ ખોલો અને પછી “ફાઇલ” પર ક્લિક કરો.
સ્ટેપ 2: “માહિતી > પ્રોટેક્ટ ડોક્યુમેન્ટ” પર ક્લિક કરો અને ત્યાર બાદ ડ્રોપડાઉન મેનૂમાંથી “એક્સેસ પ્રતિબંધિત કરો” પસંદ કરો. આ વિકલ્પ લોકોને દસ્તાવેજ ખોલવા અને વાંચવાની મંજૂરી આપશે પરંતુ તેઓ પ્રસ્તુતિ પરની કોઈપણ સામગ્રીને છાપવા, સંપાદિત અથવા નકલ કરવામાં અસમર્થ રહેશે.

ભાગ 2. ફક્ત વાંચવા માટેના પાવરપોઈન્ટને કેવી રીતે અનલોક કરવું

જો તમે તમારી જાતને ફક્ત વાંચવા માટેના પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને સંપાદિત કરવામાં અસમર્થ જણાય તો શું? જો કોઈએ તમને અધૂરી પ્રસ્તુતિ મોકલી છે જેમાં પ્રતિબંધો છે, તો આ પ્રતિબંધોને હટાવવા અને દસ્તાવેજને સંપાદિત કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત  પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપરનો ઉપયોગ કરવાનો છે . આ એક પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્તિ સાધન છે જે તમારા માટે કોઈપણ પ્રસ્તુતિને અનલૉક કરવાનું અને દસ્તાવેજ પર મૂકવામાં આવેલા કોઈપણ પ્રતિબંધોને હટાવવાનું ખૂબ જ સરળ બનાવે છે. પ્રોગ્રામની કેટલીક વિશેષતાઓ નીચે મુજબ છે;
2,900,000 પાસવર્ડ્સ /S તપાસો: તે બજારમાં સૌથી ઝડપી પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્તિ દર ધરાવે છે કારણ કે તે પ્રતિ સેકન્ડ 2,900,000 પાસવર્ડ્સ તપાસી શકે છે.
4 એટેક મોડ્સ ઉપલબ્ધ છે: શક્ય તેટલા ઓછા સમયમાં પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનું સરળ બનાવવા માટે 4 અલગ-અલગ એટેક મોડ્સનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે. હકીકત એ છે કે તેની પાસે લાખો વારંવાર ઉપયોગમાં લેવાતા પાસવર્ડ્સનો ડેટાબેઝ છે તે માત્ર એક વધારાનું બોનસ છે.
સંપાદન પ્રતિબંધો દૂર કરો: તે એક જ ક્લિકમાં 2 સેકન્ડની અંદર પ્રસ્તુતિ પરના કોઈપણ સંપાદન પ્રતિબંધોને દૂર કરી શકે છે.
તે MS Office ના તમામ સંસ્કરણો સાથે સુસંગત છે અને ઉપયોગમાં લેવા માટે 100% સલામત છે. પ્રોગ્રામ પરનો કોઈપણ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ પ્રક્રિયા દરમિયાન કોઈપણ રીતે ખોવાઈ જશે અથવા નુકસાન થશે નહીં.
આના પર ઉપલબ્ધ: 10/8.1/8/7/XP જીતવા માટે મફત ડાઉનલોડ કરો
60,000 + ડાઉનલોડ્સ
ફક્ત વાંચવા માટે પ્રસ્તુતિને અનલૉક કરવા માટે પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપરનો ઉપયોગ કરવા માટે આ સરળ પગલાં અનુસરો.
પગલું 1: તમારા કમ્પ્યુટર પર પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપર ડાઉનલોડ કરો અને ઇન્સ્ટોલ કરો અને પછી પ્રોગ્રામ લોંચ કરો. મુખ્ય વિંડોમાં, “પ્રતિબંધો દૂર કરો” પર ક્લિક કરો. પગલું 2: પ્રોગ્રામમાં પ્રસ્તુતિ આયાત કરો અને પછી “દૂર કરો” પર ક્લિક કરો. થોડીક સેકંડમાં દસ્તાવેજમાંથી તમામ સંપાદન પ્રતિબંધો હટાવવામાં આવશે, જે તમને ગમે તે રીતે પ્રસ્તુતિને સંપાદિત કરવાની મંજૂરી આપશે.
જો તમે ફાઇલ ખોલી શકતા નથી તો પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશન કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવું
જો તમે પ્રેઝન્ટેશન ખોલવામાં અસમર્થ છો કારણ કે તે પાસવર્ડથી સુરક્ષિત છે અને તમારી પાસે પાસવર્ડ નથી, તો પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપર તમને સરળતાથી પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં અને પ્રસ્તુતિ ખોલવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવામાં પણ મદદ કરી શકે છે. તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે;
10/8.1/8/7/XP જીતવા માટે મફત ડાઉનલોડ કરો
પગલું 1: પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપર ખોલો અને મુખ્ય વિંડોમાં “પાસવર્ડ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરો” પસંદ કરો. પગલું 2: પ્રોગ્રામમાં સુરક્ષિત પ્રસ્તુતિ ઉમેરો અને પછી ઉપયોગ કરવા માટે પુનઃપ્રાપ્તિ પદ્ધતિ પસંદ કરો. “પુનઃપ્રાપ્ત” ક્લિક કરો. પગલું 3: પ્રોગ્રામ તરત જ પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની પ્રક્રિયા શરૂ કરશે. જ્યારે પ્રક્રિયા પૂર્ણ થશે, ત્યારે પાસવર્ડ સ્ક્રીન પર પ્રદર્શિત થશે. તમે તેનો ઉપયોગ દસ્તાવેજને અનલૉક કરવા માટે કરી શકો છો.

નિષ્કર્ષ

પાવરપોઈન્ટને ફક્ત વાંચવા માટે બનાવો એ એક સરળ, છતાં અત્યંત અસરકારક ટેકનિક છે જે તમને તમારી પ્રસ્તુતિ પરના આકસ્મિક સંપાદનોને રોકવામાં અને સામગ્રીને સુરક્ષિત રાખવામાં મદદ કરે છે. પરંતુ કેટલીકવાર આ સારી અર્થપૂર્ણ સુવિધા તમને તમારા પોતાના દસ્તાવેજથી લૉક આઉટ કરી શકે છે. જો તમે તમારી જાતને પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનને ઍક્સેસ કરવામાં અસમર્થ જણાય અથવા તેને સંપાદિત કરવામાં અસમર્થ જણાય, તો પાવરપોઈન્ટ માટે પાસપર  તેની ઝડપી પુનઃપ્રાપ્તિ ઝડપ, વધુ હુમલાની પદ્ધતિઓ અને ઉચ્ચ પુનઃપ્રાપ્તિ દરોને કારણે પાસવર્ડ પુનઃપ્રાપ્ત કરવામાં અથવા પ્રતિબંધો હટાવવામાં મદદ કરવા માટે શ્રેષ્ઠ ઉકેલ રજૂ કરે છે.
10/8.1/8/7/XP જીતવા માટે મફત ડાઉનલોડ કરો

• સેમસંગ ગેલેક્સી ઉપકરણ પર ગ્લોવ મોડને કેવી રીતે સક્રિય કરવું
• બચેલી કોફી કેવી રીતે સંગ્રહિત કરવી
• કાર્પલ ટનલ સિન્ડ્રોમ સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો
• પિયાનો કેવી રીતે શીખવવો
• અયોગ્ય દિવાસ્વપ્ન સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો
• પ્રખ્યાત નૃત્યાંગના કેવી રીતે બનવું