માઈક્રોસોફ્ટ 365 આઉટલુક 2021 માટે આઉટલુક 2019 આઉટલુક 2016 આઉટલુક 2013 આઉટલુક 2010 વધુ…ઓછું
Outlook માં, જ્યારે તમે લોકોને મીટિંગ અથવા ઇવેન્ટમાં હાજરી આપવા માટે આમંત્રિત કરવા માંગો છો, ત્યારે તમે સામાન્ય રીતે મીટિંગ વિનંતી મોકલો છો. પછી પ્રાપ્તકર્તા વિનંતી સ્વીકારી શકે છે અને આઇટમ તેના કેલેન્ડરમાં ઉમેરવામાં આવે છે.
એક વૈકલ્પિક પદ્ધતિ છે જે Outlook અને અન્ય કૅલેન્ડર પ્રોગ્રામ્સ સાથે વધુ વ્યાપક રીતે કામ કરે છે. ઈન્ટરનેટ કેલેન્ડર (iCalendar) જોડાણ અથવા iCalendar ફાઈલની લિંક મેસેજ બોડીમાં ઉમેરી શકાય છે. જ્યારે પ્રાપ્તકર્તા જોડાણ ખોલે છે અથવા લિંકને ક્લિક કરે છે, ત્યારે ઇવેન્ટ તેના કેલેન્ડર પ્રોગ્રામમાં ઉમેરવામાં આવે છે.
નોંધ:  Outlook મીટિંગ વિનંતીઓથી વિપરીત, iCalendar જોડાણો અને લિંક્સનો ઉપયોગ કરતી વખતે જ્યારે લોકો સ્વીકારે અથવા નકારે ત્યારે તમને પુષ્ટિ પ્રાપ્ત થતી નથી.

પગલું 1: એપોઇન્ટમેન્ટ બનાવો

જો તમે તમારા કૅલેન્ડર પર એપોઇન્ટમેન્ટ પહેલેથી જ બનાવી છે, તો આગલા વિભાગ પર જાઓ, પગલું 2: એક iCalendar જોડાણ મોકલો.

1. કેલેન્ડરમાં , હોમ ટેબ પર , નવા જૂથમાં, નવી એપોઇન્ટમેન્ટ પર ક્લિક કરો .
2. વિષય અને સ્થાન બોક્સમાં , વિષય અને સ્થાનની માહિતી લખો.
3. પ્રારંભ સમય અને સમાપ્તિ સમય દાખલ કરો .
4. એપોઇન્ટમેન્ટ ટેબ પર , ક્રિયા જૂથમાં, સાચવો અને બંધ કરો ક્લિક કરો .

પૃષ્ઠની ટોચ

પગલું 2: એક iCalendar જોડાણ મોકલો

1. તમારા કૅલેન્ડર પર, એપોઇન્ટમેન્ટ પર ક્લિક કરો.
2. એપોઇન્ટમેન્ટ ટેબ પર , ક્રિયા જૂથમાં, ફોરવર્ડ આદેશ પર નીચે તીરને ક્લિક કરો .
3. iCalendar તરીકે આગળ ક્લિક કરો .એક નવી સંદેશ વિન્ડો દેખાય છે અને એક iCalendar જોડાયેલ છે.

પૃષ્ઠની ટોચ

પગલું 3: સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં એક લિંક ઉમેરો

લિંક ટેક્સ્ટ અથવા તમે પસંદ કરેલી કોઈપણ છબી હોઈ શકે છે.
નીચેનામાંથી એક કરો:

• સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં ટેક્સ્ટ લિંક ઉમેરો
• સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં છબીની લિંક ઉમેરો

સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં ટેક્સ્ટ લિંક ઉમેરો

1. ખુલ્લી એપોઇન્ટમેન્ટ વિન્ડોમાં, iCalendar .ics જોડાણ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી Save As પર ક્લિક કરો .
2. તમારા બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ ઍક્સેસ કરી શકે તે સ્થાન પસંદ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, સંસ્થામાં, તમે શેર કરેલ નેટવર્ક સ્થાન પસંદ કરી શકો છો. સૌથી સામાન્ય દૃશ્ય iCalendar .ics ફાઇલને વેબસાઇટ પર સાચવવાનું છે. યાદ રાખો, ફાઇલને સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરતી વખતે તે મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈપણ પ્રાપ્તકર્તાને તે સ્થાનની ઍક્સેસ હોય.

1. સેવ પર ક્લિક કરો .
2. મેસેજ બોડીમાં ક્લિક કરો.
3. Insert ટૅબ પર , Links ગ્રૂપમાં, Hyperlink પર ક્લિક કરો .
4. પ્રદર્શિત કરવા માટે લખાણ બોક્સમાં, તમે લિંક તરીકે દેખાતા ટેક્સ્ટને ટાઇપ કરો.
5. એડ્રેસ બોક્સમાં, તે સ્થાન દાખલ કરો જ્યાં તમે iCalendar .ics ફાઇલ સેવ કરી હતી. જો તમે તેને વેબસાઇટ પર સાચવ્યું હોય, તો તે સ્થાન માટેનું વેબ સરનામું અથવા URL દાખલ કરો.
6. ઓકે ક્લિક કરો .
7. પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેરવા સહિત, તમે સામાન્ય રીતે કરો છો તેમ સંદેશને પૂર્ણ કરવાનું ચાલુ રાખો અને પછી મોકલો પર ક્લિક કરો .

સંદેશના મુખ્ય ભાગમાં છબીની લિંક ઉમેરો

1. ખુલ્લી એપોઇન્ટમેન્ટ વિન્ડોમાં, iCalendar .ics જોડાણ પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી Save As પર ક્લિક કરો .
2. તમારા બધા પ્રાપ્તકર્તાઓ ઍક્સેસ કરી શકે તે સ્થાન પસંદ કરો.
3. ઉદાહરણ તરીકે, સંસ્થામાં, તમે શેર કરેલ નેટવર્ક સ્થાન પસંદ કરી શકો છો. સૌથી સામાન્ય દૃશ્ય iCalendar .ics ફાઇલને વેબસાઇટ પર સાચવવાનું છે. યાદ રાખો, ફાઇલને સાચવવા માટે સ્થાન પસંદ કરતી વખતે તે મહત્વપૂર્ણ છે કે કોઈપણ પ્રાપ્તકર્તાને તે સ્થાનની ઍક્સેસ હોય.
4. સેવ પર ક્લિક કરો .
5. મેસેજ બોડીમાં ક્લિક કરો.
6. દાખલ કરો ટેબ પર , ચિત્ર જૂથમાં, ચિત્ર પર ક્લિક કરો .
7. તમે દાખલ કરવા માંગો છો તે ચિત્રને ક્લિક કરો અને પછી શામેલ કરો ક્લિક કરો .
8. દાખલ કરેલી છબી પર ક્લિક કરો.
9. Insert ટૅબ પર , Links ગ્રૂપમાં, Hyperlink પર ક્લિક કરો .
10. એડ્રેસ બોક્સમાં, તે સ્થાન દાખલ કરો જ્યાં તમે .ics ફાઈલ સેવ કરી હતી. જો તમે તેને વેબસાઇટ પર સાચવ્યું હોય, તો તે સ્થાન માટેનું વેબ સરનામું અથવા URL દાખલ કરો.
11. ઓકે ક્લિક કરો .
12. પ્રાપ્તકર્તાઓને ઉમેરવા સહિત, તમે સામાન્ય રીતે કરો છો તેમ સંદેશને પૂર્ણ કરવાનું ચાલુ રાખો અને પછી મોકલો પર ક્લિક કરો .

વધુ મદદની જરૂર છે?

• તમે તેની કેલેન્ડર સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને Outlook માં સરળતાથી કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલી શકો છો.
• આ વિકલ્પ તમે તમારા કૅલેન્ડરમાં બનાવો છો તે કોઈપણ ઇવેન્ટના «વધુ વિકલ્પો» વિભાગમાં ઉપલબ્ધ છે.
• નવી ઇવેન્ટ બનાવવા અને તમારા Outlook એકાઉન્ટ દ્વારા કૅલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવા માટે તમારે શું કરવાની જરૂર પડશે તે અહીં છે.
• વધુ વાર્તાઓ માટે બિઝનેસ ઇનસાઇડરની ટેક રેફરન્સ લાઇબ્રેરીની મુલાકાત લો.

જો તમે આઉટલુકમાં નવા છો, તો ઈન્ટરફેસ શરૂઆતમાં કંઈક અંશે ગૂંચવણભર્યું લાગે છે. તમે તેનો ઉપયોગ કરીને સરળતાથી તેની વિચિત્રતાઓથી પોતાને પરિચિત કરી શકો છો. જો કે, તે દરમિયાન, તમે સરળ અને પુનરાવર્તિત કાર્યો કેવી રીતે કરવા તે જાણવા માગો છો, જેમ કે કેલેન્ડર દ્વારા લોકોને મીટિંગમાં આમંત્રિત કરવા.
તમે પ્રારંભ કરો તે પહેલાં, તમારે જાણવું જોઈએ કે જ્યાં સુધી તમે તમારા Outlook સંપર્કોમાં લોકોને ઉમેર્યા નથી, તમારે તેમનું ઈમેલ સરનામું મેન્યુઅલી ઇનપુટ કરવું પડશે. તે કિસ્સામાં, તેમને તમારા સંપર્કોમાં ઉમેરવાનો સારો વિચાર હોઈ શકે છે જેથી તમારે પછીથી આ પ્રક્રિયાનું પુનરાવર્તન ન કરવું પડે.
તે ધ્યાનમાં રાખીને, તે કેવી રીતે કરવું તે અહીં છે:

આ લેખમાં ઉલ્લેખિત ઉત્પાદનો તપાસો:

Apple Macbook Pro (Apple પર $1,299.00 થી)

Lenovo IdeaPad 130 (Walmart પર $469.99 થી)

Outlook માં કૅલેન્ડર આમંત્રણ કેવી રીતે મોકલવું

1. તમારા Outlook એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો.
2. સ્ક્રીનના નીચેના-ડાબા ખૂણામાં સ્થિત કેલેન્ડર આયકન પર ક્લિક કરો.

ટેક સંદર્ભથી સંબંધિત કવરેજ:

• માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં 2 અલગ અલગ રીતે સહી કેવી રીતે ઉમેરવી

• બહુવિધ લોકોને ખાનગી રૂપે ઇમેઇલ્સ મોકલવા માટે Microsoft Outlook માં Bcc નો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

• મેઇલ એપ્લિકેશનમાં તમારા iPhone પર Outlook ઇમેઇલ એકાઉન્ટ કેવી રીતે સેટ કરવું

• તમારા સંપર્કો સાથે વિડિયો કોન્ફરન્સમાં તમારા Outlook એકાઉન્ટમાં ઝૂમ કેવી રીતે ઉમેરવું

• 5 સરળ પગલાઓમાં તમારા iPhone માંથી ઇમેઇલ એકાઉન્ટ કેવી રીતે દૂર કરવું

ડેવોન ડેલ્ફિનો બ્રુકલિન સ્થિત ફ્રીલાન્સ પત્રકાર છે જે વ્યક્તિગત નાણાં, સંસ્કૃતિ, રાજકારણ અને ઓળખમાં વિશેષતા ધરાવે છે. તેણીનું કામ ધ લોસ એન્જલસ ટાઇમ્સ, ટીન વોગ, બિઝનેસ ઇનસાઇડર અને સીએનબીસી જેવા પ્રકાશનોમાં દર્શાવવામાં આવ્યું છે. @devondelfino પર Twitter પર તેણીને અનુસરો.
વધુ
વાંચો ઓછું વાંચો
જ્યારે તમે અમારી લિંક્સ દ્વારા ખરીદી કરો છો ત્યારે Insider Inc.ને કમિશન મળે છે.

શું તમે તમારા Microsoft Outlook કૅલેન્ડરમાં લોકોને નવી અથવા હાલની ઇવેન્ટમાં આમંત્રિત કરવા માંગો છો? જો એમ હોય, તો આ સેવા પર કૅલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવાનું સરળ છે. તમે કાર્ય કરવા માટે તમારા ડેસ્કટોપ અથવા મોબાઇલ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ રહ્યું કેવી રીતે.
સંબંધિત: તમારું Outlook કૅલેન્ડર કેવી રીતે શેર કરવું
તમારા ડેસ્કટૉપ કમ્પ્યુટરથી કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવા માટે, Outlook ઍપનો ઉપયોગ કરો.
તમારા કમ્પ્યુટર પર Outlook લોન્ચ કરીને પ્રારંભ કરો. એપ્લિકેશનના તળિયે-ડાબા ખૂણામાં, કેલેન્ડર આયકન પર ક્લિક કરો.

તમારું કેલેન્ડર ખુલશે. જો તમે પહેલેથી જ કોઈ ઇવેન્ટ બનાવી હોય, તો તેને ખોલવા માટે તેને ડબલ-ક્લિક કરો. નવી ઇવેન્ટ બનાવવા અને તેમાં લોકોને ઉમેરવા માટે, કૅલેન્ડર પર તારીખ પસંદ કરો અને આઉટલુકની ટોચ પર “નવી મીટિંગ” પર ક્લિક કરો.
અમે એક નવી મીટિંગ બનાવીશું.

નવી મીટિંગ વિંડો પર, તમારી મીટિંગ માટેની વિગતો દાખલ કરો, જેમ કે શીર્ષક, સમય અને વર્ણન. પછી, તમારી મીટિંગમાં હાજરી આપનાર લોકોને આમંત્રિત કરવા માટે, “જરૂરી” ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો અને તે લોકોના ઇમેઇલ સરનામાં લખો.
તમારી મીટિંગમાં વૈકલ્પિક પ્રતિભાગીઓને ઉમેરવા માટે, “વૈકલ્પિક” ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો અને ઇમેઇલ સરનામાં લખવાનું શરૂ કરો.
પછી, તમારું કેલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવા માટે, ટોચ પર “મોકલો” ક્લિક કરો.

તમારા મીટિંગ પ્રાપ્તકર્તાઓને એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે, જેનો ઉપયોગ તેઓ તમારા આમંત્રણનો પ્રતિસાદ આપવા માટે કરી શકે છે. અને તમે પૂર્ણ કરી લો.
સંબંધિત: Google કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સને કેવી રીતે પ્રતિસાદ આપવો કે જેમાં તમે વર્ચ્યુઅલ રીતે જોડાશો

વેબ પર Outlook તરફથી કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલો

કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવા માટે Outlook ના વેબ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરવા માટે, તમારા કમ્પ્યુટર પર તમારું મનપસંદ વેબ બ્રાઉઝર ખોલો અને Outlook સાઇટ લોંચ કરો. સાઇટ પર તમારા એકાઉન્ટમાં સાઇન ઇન કરો.
ડાબી બાજુએ Outlook ના સાઇડબારમાંથી, કૅલેન્ડર આઇકન પસંદ કરો.

તમે તમારું Outlook કૅલેન્ડર જોશો. હાલની ઇવેન્ટમાં લોકોને આમંત્રિત કરવા માટે, કૅલેન્ડર પર તે ઇવેન્ટ પસંદ કરો. નવી ઇવેન્ટ બનાવવા અને તેમાં લોકોને ઉમેરવા માટે, કૅલેન્ડર પર તારીખ પર ડબલ-ક્લિક કરો.

ખુલતી વિંડોમાં, તમારી ઇવેન્ટ વિગતો દાખલ કરો જેમ કે શીર્ષક, સમય, સ્થાન અને વર્ણન. પછી, લોકોને આ ઇવેન્ટમાં આમંત્રિત કરવા માટે, “આમંત્રિત પ્રતિભાગીઓને” ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો અને પ્રાપ્તકર્તાઓના ઇમેઇલ સરનામાં લખો.
જ્યારે તમે આમંત્રણો મોકલવા માટે તૈયાર હોવ, ત્યારે ટોચ પર “મોકલો” ક્લિક કરો.

અને તે બધુ જ છે. દરેક ઉલ્લેખિત પ્રતિભાગીઓને તમારી ઇવેન્ટનો પ્રતિસાદ આપવા માટે એક ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે.

મોબાઇલ પર Outlook તરફથી કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલો

જો તમે iPhone, iPad અથવા Android ફોન પર છો, તો તમે કૅલેન્ડર આમંત્રણો મોકલવા માટે આઉટલુક એપ્લિકેશનનો જ ઉપયોગ કરી શકો છો.
આમ કરવા માટે, પ્રથમ, તમારા ફોન પર Outlook એપ લોંચ કરો. એપ્લિકેશનના તળિયે, “કૅલેન્ડર” પર ટૅપ કરો.

હાલની ઇવેન્ટ માટે કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવા માટે, કૅલેન્ડર પર તે ઇવેન્ટ પસંદ કરો. અથવા, નવી ઇવેન્ટ બનાવવા અને તેમાં લોકોને ઉમેરવા માટે, તારીખ પસંદ કરો અને પછી નીચે-જમણા ખૂણે “+” (પ્લસ) ચિહ્નને ટેપ કરો.
અમે એક નવી ઇવેન્ટ બનાવીશું.

ખુલે છે તે પૃષ્ઠ પર, તમારી ઇવેન્ટની વિગતો દાખલ કરો, જેમ કે શીર્ષક, સમય, વર્ણન વગેરે. પછી, લોકોને તેમાં આમંત્રિત કરવા માટે, “લોકો” ફીલ્ડ પસંદ કરો.

તમે “લોકોને ઉમેરો” સ્ક્રીન જોશો. અહીં, ટેક્સ્ટ ફીલ્ડને ટેપ કરો અને તમે જે લોકોને આમંત્રિત કરવા માંગો છો તેમના ઇમેઇલ સરનામાં દાખલ કરો. જ્યારે તમે પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે ઉપર-જમણા ખૂણામાં, ચેકમાર્ક આઇકનને ટેપ કરો.

ઇવેન્ટ બનાવટ પૃષ્ઠ પર પાછા, ઉપર-જમણા ખૂણે ચેકમાર્ક આઇકોનને ટેપ કરીને તમારા ફેરફારો સાચવો.

Outlook તમારા ઉલ્લેખિત પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇવેન્ટ આમંત્રણ મોકલશે, અને બસ.
જો તમે Google કૅલેન્ડરનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારા Google કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ્સમાં લોકોને આમંત્રિત કરવાનું પણ સરળ છે.
સંબંધિત: ગૂગલ કેલેન્ડર આમંત્રણ કેવી રીતે મોકલવું
આગળ વાંચો

• આઉટલુક ઈમેલમાં BCC કેવી રીતે ઉમેરવું
• › 2022 ની શ્રેષ્ઠ VoIP સેવાઓ
• › Google Pixel 7 Pro રિવ્યુ: ધ એન્ડ્રોઇડ સ્માર્ટફોન ટુ બીટ
• › 8 ડિફોલ્ટ Microsoft Word સેટિંગ્સ તમારે બદલવી જોઈએ
• Xbox સિરીઝ S, ખરેખર કેટલું ખરાબ છે?
• › તમે તમારી ઊંઘને ​​ખોટી રીતે ટ્રેક કરી રહ્યાં છો

ફોન પર અથવા રૂબરૂમાં સંભાવનાઓ સાથે કનેક્ટ થવામાં વિતાવેલા સેલ્સ પ્રતિનિધિના દિવસની સાથે, તે મહત્વપૂર્ણ છે કે તમે બરાબર સમજો છો કે કેવી રીતે કાર્યક્ષમ રીતે કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવું કે જે તમને અને તમારા પ્રતિભાગીઓને તમારી મીટિંગનો સમય વધારવા માટે સક્ષમ બનાવે.
પ્રક્રિયા ખરેખર ખૂબ જ સરળ છે. પરંતુ ઘણા વેચાણકર્તાઓ કેલેન્ડર આમંત્રણનો તેની સંપૂર્ણ ક્ષમતા અનુસાર ઉપયોગ કરતા નથી.
આ સુવિધા તમારી ઉત્પાદકતાને કેવી રીતે વધારી શકે છે તે બધી રીતો શોધવા માટે આગળ વાંચો.
અમે શું આવરીશું તે અહીં છે: 

• જ્યારે તમારે આઉટલુક કેલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવું જોઈએ
• Microsoft Outlook માં કૅલેન્ડર આમંત્રણ કેવી રીતે મોકલવું
• તમારું કેલેન્ડર આમંત્રણ મોકલ્યા પછી કેવી રીતે અનુસરવું
• બોનસ: યસવેર તમારી શેડ્યૂલ મીટિંગ્સને ઝડપથી કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે

જ્યારે તમારે આઉટલુક કેલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવું જોઈએ

જ્યારે તમારી મીટિંગનું આમંત્રણ મોકલવાનો શ્રેષ્ઠ સમય નક્કી કરવાની વાત આવે છે, ત્યારે ધ્યાનમાં લેવાના બે પરિબળો છે:

1. તમારા પ્રાપ્તકર્તાને ખોલવાની અને તમારી મીટિંગ વિનંતીનો પ્રતિસાદ આપવાની શક્યતા વધારવા માટેનો યોગ્ય સમય, અને
2. તમારા આમંત્રિતોને પ્રદાન કરવા માટે અગાઉથી સૂચનાની યોગ્ય રકમ

તમારા કૅલેન્ડર આમંત્રણને સફળતાપૂર્વક ખોલવા અને વાંચવાની વાત આવે ત્યારે ચાલો પહેલા તમારા શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો જોઈએ.

શ્રેષ્ઠ ઓપન રેટ માટે ઈમેલ ક્યારે મોકલવો

2020ના યસવેર ડેટા અનુસાર, કેલેન્ડર ઈવેન્ટ ઈમેલ મેસેજ મોકલવા માટેનો દિવસનો શ્રેષ્ઠ સમય બપોરે 2:00 વાગ્યાનો છે, ત્યારબાદ સવારે 11:00 વાગ્યાનો સમય છે.

તમે આ અભિગમનો ઉપયોગ કરો ત્યારે સમય ઝોનનું ધ્યાન રાખો.
અને, તમે ગમે તે કરો, વહેલી સવારે ઈમેલ મોકલવાનું ટાળો. યસવેરના સેન્ડ લેટર ફીચર જેવા ટૂલ્સ તમને મેસેજ લખવા અને દિવસના પછીના ચોક્કસ સમયે મોકલવા માટે શેડ્યૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
યસવેર ડેટાએ અન્ય ટાઇમિંગ વલણ દર્શાવ્યું હતું, અને તે આશ્ચર્યજનક હતું.
અમારા પૃથ્થકરણમાં બુક કરેલી મીટીંગ્સ વિ. મીટીંગ આમંત્રણો મોકલવામાં આવેલ છે. અમે આને મીટીંગ એક્ટીવીટી રેશન કહે છે. અમે પછી જોયું કે મીટિંગ પ્રવૃત્તિ ગુણોત્તર અઠવાડિયાના દિવસને કેવી રીતે અનુરૂપ છે.

જો કે શનિવાર અને રવિવારના રોજ બંને મીટીંગના આમંત્રણો મોકલવામાં આવેલ અને બુક થયેલ મીટીંગનું પ્રમાણ ઘણું ઓછું દેખાય છે, પરંતુ મોકલવામાં આવેલ આમંત્રણો અને સ્વીકૃત આમંત્રણોનો ગુણોત્તર પ્રભાવશાળી છે. ડેટા દર્શાવે છે કે જો આમંત્રણ શનિવારે મોકલવામાં આવ્યું હોય તો આમંત્રિત પ્રતિભાગીઓની ઉચ્ચ 90% શ્રેણીએ તેમના કેલેન્ડરમાં એક નવી ઇવેન્ટ ઉમેરી.
જો તમારી પાસે વીકએન્ડ પર કામ ન કરવાની કડક નીતિ હોય, તો તમારી શ્રેષ્ઠ શરત સોમવાર છે. અહીં વિચારસરણી એ છે કે લોકો સામાન્ય રીતે ઉત્પાદક નોંધ પર સપ્તાહની રજા શરૂ કરવા આતુર હોય છે. તેમની પાસે અઠવાડિયાની શરૂઆતમાં તેમની ટુ-ડુ લિસ્ટમાં ઓછી વસ્તુઓ હોવાની શક્યતા છે.
અનુમાનને દૂર કરો રીઅલ-ટાઇમ સગાઈની આંતરદૃષ્ટિ સાથે મીટિંગ આમંત્રણો મોકલવા માટે શ્રેષ્ઠ સંભવિત સમય શોધો

Microsoft Outlook માં કૅલેન્ડર આમંત્રણ કેવી રીતે મોકલવું

નીચેના પગલાંઓ તમને Microsoft Outlook માં કૅલેન્ડર આમંત્રણ મોકલવાની પ્રક્રિયામાં માર્ગદર્શન આપશે.

{પગલું 1} કેલેન્ડર આઇકોન પર ક્લિક કરો.

તમે આ તમારા Outlook ઇનબોક્સના નીચેના ડાબા ખૂણામાં શોધી શકો છો. તમે આયકન પર ક્લિક કર્યા પછી, તમારું કેલેન્ડર પોપ અપ થશે.
તમારા ઉપકરણ અને તમે ઉપયોગ કરો છો તે Outlook ના સંસ્કરણના આધારે, તમે તેના બદલે તમારા Outlook ઇનબૉક્સની ઉપર ડાબી બાજુએ નવી આઇટમ્સ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂની નજીક કૅલેન્ડર આઇકન શોધી શકો છો .

નવી આઇટમ્સ પર ક્લિક કરો અને પછી મીટિંગ પર ક્લિક કરો , પછી પગલું 3 પર જાઓ.

{પગલું 2} તમારા કૅલેન્ડરની ઉપર ડાબી બાજુએ નવી મીટિંગ પર ક્લિક કરો.

એકવાર તમે નવી મીટિંગ પર ક્લિક કરો , એક નવી મીટિંગ વિંડો ખુલશે. તમારી નવી ઇવેન્ટ માટે આ ખાલી આમંત્રણ છે.

{પગલું 3} તમારી ઇવેન્ટની વિગતો ભરો.

જો તમે તમારા કૅલેન્ડર આમંત્રણમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માંગતા હોવ તો આ પ્રક્રિયામાં કેટલાક મુખ્ય પગલાં છે — તે તમારી મીટિંગ વિગતોને યોગ્ય રીતે અને સંપૂર્ણ રીતે ઇનપુટ કરવાથી શરૂ થાય છે.
તમારી મીટિંગને શીર્ષક આપીને પ્રારંભ કરો . આ તમારી મીટિંગના હેતુનું વર્ણન કરે છે અને તમારા ઇમેઇલ સંદેશની વિષય લાઇનમાં દેખાશે.

{પગલું 4} પ્રતિભાગીઓને ઉમેરવા માટે જરૂરી પર ક્લિક કરો.

જરૂરી ફીલ્ડ શોધો અને તેમાં ક્લિક કરો.

તમે જરૂરી ફીલ્ડ પર ક્લિક કરો તે પછી , Microsoft Outlook તમને તમારા કેટલાક તાજેતરના ઇમેઇલ સંપર્કોની સૂચિ પ્રદાન કરશે. તમે આમંત્રિત કરવા માંગતા હો તે કોઈપણ સંપર્કોના ઇમેઇલ સરનામાં પસંદ કરો.
જો તમે શોધી રહ્યાં છો તે સંપર્કો તમને દેખાતા નથી, તો સીધા જ જરૂરી બટન પર ક્લિક કરો (ફિલ્ડ ફીલ્ડ નહીં).
જરૂરી ક્લિક કરવાથી આઉટલુકને તમારી એડ્રેસ બુક સાથે નવું સંવાદ બોક્સ ખોલવા માટે સંકેત મળશે.
તમારી સરનામા પુસ્તિકામાંથી એક સમયે એક સંપર્કો પર ક્લિક કરો અને પછી દરેક માટે નીચે ડાબા ખૂણામાં જરૂરી ક્લિક કરો. જ્યાં સુધી તમે બધા જરૂરી પ્રતિભાગીઓને ઉમેર્યા ન હોય ત્યાં સુધી આ પ્રક્રિયા ચાલુ રાખો.
તમે સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરીને લોકોને “વૈકલ્પિક” સ્ટેટસ પણ આપી શકો છો, પરંતુ જરૂરીને બદલે વૈકલ્પિક પર ક્લિક કરો.
નોંધ: જો તમે Microsoft 365 અથવા એક્સચેન્જનો ઉપયોગ કરો છો, તો શેડ્યુલિંગ સહાયક આ પ્રક્રિયામાં મદદ કરી શકે છે.

{પગલું 5} જ્યારે તમે પ્રતિભાગીઓને ઉમેરવાનું સમાપ્ત કરો, ત્યારે ઓકે ક્લિક કરો .

તમે એડ્રેસ બુક વિન્ડોની નીચે જમણી બાજુએ ઓકે બટન શોધી શકો છો.

{પગલું 6} તમારી મીટિંગ માટે પ્રારંભ અને સમાપ્તિનો સમય ઉમેરો.

સ્ટાર્ટ ટાઈમ ફીલ્ડની બાજુમાં કેલેન્ડર આઈકોન પર ક્લિક કરો . તમારી મીટિંગની શરૂઆત અને અંત માટે યોગ્ય તારીખ અને સમય પસંદ કરો.
અહીં તમે નિયુક્ત કરી શકો છો કે શું આ ઇવેન્ટ રિકરિંગ મીટિંગ હશે. તમે આખા દિવસની ઇવેન્ટ માટે ચેક બૉક્સને પણ ચિહ્નિત કરી શકો છો.

{પગલું 7} તમારી મીટિંગ માટે સ્થાન ઉમેરો.

લોકેશન પર ક્લિક કરો અને સિલેક્ટ રૂમ વિન્ડોમાંથી રૂમ પસંદ કરો. ઓકે ક્લિક કરો .

{પગલું 8} તમારા ઉપસ્થિતોને મોકલો.

એકવાર તમે બધા જરૂરી ફીલ્ડ્સ ભરી લો તે પછી, તમે વિન્ડોની ઉપર ડાબી બાજુએ મોકલો પર ક્લિક કરીને મીટિંગનું આમંત્રણ મોકલી શકો છો.

તમારું કેલેન્ડર આમંત્રણ મોકલ્યા પછી કેવી રીતે અનુસરવું

એક આદર્શ વિશ્વમાં, તમારા બધા આમંત્રિત પ્રતિભાગીઓ પ્રમાણભૂત પ્રતિભાવ વિકલ્પોમાંથી એક સાથે તરત જ પ્રતિસાદ આપશે: હા, ના, અથવા કદાચ.
કમનસીબે, વસ્તુઓ હંમેશા તે રીતે બહાર આવતી નથી.
સરેરાશ વ્યક્તિ એક દિવસમાં 80 થી વધુ ઇમેઇલ્સ મેળવે છે. કેટલાક શફલ (આકસ્મિક અથવા અન્યથા) માં ખોવાઈ જાય તે આશ્ચર્યજનક નથી!

જો લગભગ 24 કલાક પછી પણ તમને પ્રતિસાદ ન મળ્યો હોય તો ફોલો-અપ ઈમેઈલ મોકલવું સ્વીકાર્ય અને સમજદાર પણ છે.
આ એક બીજું કારણ છે કે મીટિંગ પહેલાં લગભગ એક અઠવાડિયાની નોટિસ આપવી એ શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ છે – આનાથી પાછળની બાજુએ ફરવા અને જો જરૂર હોય તો શેડ્યૂલિંગ સમસ્યાઓને સીધી કરવા માટે ઘણો સમય મળે છે.
ધ્યાનમાં રાખવા માટે અહીં કેટલીક ફોલો-અપ શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ છે:

• સ્પેલ ઇટ આઉટ: ઠીક છે, આ ટિપને વાસ્તવમાં ફોલો-અપ પહેલાં ઉપયોગમાં લેવાની જરૂર છે, પરંતુ તે હજુ પણ ઉલ્લેખનીય છે: તમારી વિષય લાઇનમાં સીધું જણાવવાનો પ્રયાસ કરો કે તમે RSVP શોધી રહ્યાં છો. “RSVP” અથવા “જરૂરી પ્રતિભાવ” સાથેની વિષય રેખાઓ ખોલવામાં અને ધ્યાનપૂર્વક વાંચવાની શક્યતા વધુ છે.
• 24 કલાક રાહ જુઓ: રાહ જોવી મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, પરંતુ તમારા આમંત્રિતોને તેમની હાજરીને ધ્યાનમાં લેવા અથવા તેમના કૅલેન્ડરને ફરીથી ગોઠવવા માટે ઓછામાં ઓછો એક દિવસ આપો. તમારા આમંત્રણને અનુસરીને ઓછામાં ઓછો એક સંપૂર્ણ વ્યવસાય દિવસ પસાર ન થાય ત્યાં સુધી અનુસરવાનું શરૂ કરશો નહીં.
• એક રીમાઇન્ડર આપો: જેઓ RSVP કરે છે કે તેઓ હાજરી આપશે તેમને ફોલો-અપ મોકલવાની પણ શ્રેષ્ઠ પ્રથા છે. તમારી ઇવેન્ટના લગભગ 24 કલાક પહેલાં, તમારા પ્રતિભાગીઓને તમારી મીટિંગની વિગતોની યાદ અપાવવા માટે એક રીમાઇન્ડર ઇમેઇલ મોકલો.

“હાજર રહેવા બદલ આભાર” ફોલો-અપ પણ એક સરસ સ્પર્શ છે, અને તે તમારા સાથી ખેલાડીઓ અથવા તમારી સંભાવનાઓને બતાવશે કે તમે તેમના સમયની કદર કરો છો.
તમારા ફોલો-અપને સ્વચાલિત કરો, સ્કેલ પર વ્યક્તિગત ફોલો-અપ્સ મોકલો

બોનસ: યસવેર તમારી શેડ્યૂલ મીટિંગ્સને ઝડપથી કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે

Outlook માં મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરતી વખતે આગળ-પાછળ દૂર કરો.
યસવેરની ઈમેલ મેનેજમેન્ટ ફીચર્સ નવી એપોઈન્ટમેન્ટ શેડ્યૂલ કરતી વખતે અને ફોલો-અપ્સ મોકલતી વખતે સેલ્સ રેપને સમય અને મહેનત બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
મીટિંગ શેડ્યૂલર રીઅલ-ટાઇમમાં તમારા Outlook કૅલેન્ડર સાથે આપમેળે સમન્વયિત થાય છે.
પ્રથમ, તમારી કસ્ટમાઇઝ કરેલ મીટિંગ લિંક મોકલો. યસવેર તમને દરેક મીટિંગ પ્રકાર માટે અલગ લિંક બનાવવા અને મોકલવાની મંજૂરી આપે છે.

જ્યારે તમારા પ્રાપ્તકર્તા તમારા કૅલેન્ડર લિંક પર ક્લિક કરે છે, ત્યારે મીટિંગ શેડ્યૂલર તેમને તમારા બધા ઉપલબ્ધ સમય બતાવે છે જેથી તેઓ દરેક માટે શ્રેષ્ઠ કામ કરે તેવો સમય પસંદ કરી શકે.

એકવાર તમારા પ્રાપ્તકર્તાએ સમય પસંદ કર્યા પછી, તમને એક ઇમેઇલ પુષ્ટિ મળશે અને કૅલેન્ડર ઇવેન્ટ પણ તમારા કૅલેન્ડર પર જ ઑટો-પૉપ્યુલેટ થશે.
તે સરળ છે.
યસવેર વપરાશકર્તાઓને લગભગ અમર્યાદિત સંખ્યામાં ઇમેઇલ નમૂનાઓ બનાવવાની પણ મંજૂરી આપે છે જેનો વારંવાર ઉપયોગ કરવા માટે લખી, પરીક્ષણ અને સાચવી શકાય છે.
તમે પ્રારંભિક મીટિંગ્સ સેટ કરવા માટે આ સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તે તમારા ફોલો-અપ પ્રયાસોનું સંચાલન કરવામાં પણ કામ આવે છે.
તમારા ઇનબૉક્સમાં ઑટો-રિમાઇન્ડર્સ મેળવો જ્યારે ફોલોઅપ કરવાનો અથવા ઑટોમેટિક ફોલો-અપ ઇમેઇલ સેટ કરવાનો સમય હોય.
વધુ મીટિંગ્સ બુક કરવાનું શરૂ કરવા માટે આજે જ યસવેરને મફતમાં અજમાવી જુઓ.

• અંતિમ સંસ્કાર ખર્ચ કેવી રીતે ઘટાડવો
• ઑસ્ટ્રેલિયન આર્મીમાં કેવી રીતે જોડાવું
• મોર્ટગેજ માટે પૂર્વ-લાયકાત કેવી રીતે મેળવવી
• ગૂંગળામણને કેવી રીતે અટકાવવી
• ખોટા આરોપો માટે દાવો કેવી રીતે કરવો
• કોણીના બર્સિટિસની સારવાર કેવી રીતે કરવી