તમે કોષની સામગ્રીઓને કોષમાં સીધા જ સંપાદિત કરી શકો છો. તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં ટાઈપ કરીને કોષની સામગ્રીને પણ સંપાદિત કરી શકો છો.
જ્યારે તમે કોષની સામગ્રીને સંપાદિત કરો છો, ત્યારે Excel સંપાદિત મોડમાં કાર્ય કરે છે. કેટલીક એક્સેલ સુવિધાઓ અલગ રીતે કાર્ય કરે છે અથવા સંપાદન મોડમાં અનુપલબ્ધ છે.
જ્યારે એક્સેલ સંપાદન મોડમાં હોય, ત્યારે નીચેના ચિત્રમાં બતાવ્યા પ્રમાણે, એક્સેલ પ્રોગ્રામ વિન્ડોની નીચેના-ડાબા ખૂણામાં Edit શબ્દ દેખાય છે.

એક્સેલ એડિટ મોડમાં અલગ રીતે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે?

સંપાદન મોડમાં, ઘણા આદેશો અનુપલબ્ધ છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે એક્સેલ એડિટ મોડમાં હોય, ત્યારે તમે શરતી ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકતા નથી અથવા કોષની સામગ્રીની ગોઠવણી બદલી શકતા નથી.
ઉપરાંત, જ્યારે એક્સેલ એડિટ મોડમાં હોય ત્યારે એરો કી કંઈક અલગ રીતે વર્તે છે. કર્સરને સેલથી સેલમાં ખસેડવાને બદલે, એડિટ મોડમાં, એરો કી કોષમાં કર્સરને ફરતે ખસેડે છે.

સંપાદન મોડને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરો

જો તમે સંપાદન મોડનો ઉપયોગ કરવાનો પ્રયાસ કરો છો અને કંઈ થતું નથી, તો તે અક્ષમ થઈ શકે છે. તમે એક્સેલ વિકલ્પ બદલીને સંપાદન મોડને સક્ષમ અથવા અક્ષમ કરી શકો છો.

1. ફાઇલ > વિકલ્પો > એડવાન્સ્ડ પર ક્લિક કરો .-અથવા- ફક્ત એક્સેલ 2007 માં: માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ બટન પર ક્લિક કરો, એક્સેલ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને પછી એડવાન્સ્ડ કેટેગરી પર ક્લિક કરો.  
2. સંપાદન વિકલ્પો હેઠળ , નીચેનામાંથી એક કરો:
   • સંપાદન મોડને સક્ષમ કરવા માટે, સીધા કોષોમાં સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપો ચેક બોક્સ પસંદ કરો. 
   • સંપાદન મોડને અક્ષમ કરવા માટે, સીધા કોષોમાં સંપાદન કરવાની મંજૂરી આપો ચેક બોક્સ સાફ કરો . 

    

એડિટ મોડ દાખલ કરો

સંપાદન મોડમાં કામ કરવાનું શરૂ કરવા માટે, નીચેનામાંથી એક કરો:

• તમે સંપાદિત કરવા માંગો છો તે ડેટા સમાવે છે તે સેલ પર ડબલ-ક્લિક કરો.આનાથી સંપાદન મોડ શરૂ થાય છે અને કર્સરને કોષમાં તમે જે સ્થાન પર ડબલ-ક્લિક કર્યું છે ત્યાં સ્થિત કરે છે. કોષની સામગ્રીઓ પણ ફોર્મ્યુલા બારમાં પ્રદર્શિત થાય છે.  
• તમે સંપાદિત કરવા માંગો છો તે ડેટા સમાવે છે તે કોષને ક્લિક કરો અને પછી ફોર્મ્યુલા બારમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો.આનાથી સંપાદન મોડ શરૂ થાય છે અને તમે ક્લિક કરેલ સ્થાન પર ફોર્મ્યુલા બારમાં કર્સરને સ્થિત કરે છે.  
• તમે સંપાદિત કરવા માંગો છો તે ડેટા સમાવે છે તે કોષને ક્લિક કરો અને પછી F2 દબાવો.આ સંપાદન મોડ શરૂ કરે છે અને કર્સરને સેલ સમાવિષ્ટોના અંતે સ્થિત કરે છે.  

સેલ સમાવિષ્ટો દાખલ કરો, કાઢી નાખો અથવા બદલો

• અક્ષરો દાખલ કરવા માટે, કોષમાં ક્લિક કરો જ્યાં તમે તેમને દાખલ કરવા માંગો છો, અને પછી નવા અક્ષરો લખો. 
• અક્ષરો કાઢી નાખવા માટે, કોષમાં ક્લિક કરો જ્યાં તમે તેમને કાઢી નાખવા માંગો છો, અને પછી BACKSPACE દબાવો, અથવા અક્ષરો પસંદ કરો અને પછી DELETE દબાવો. 
• ચોક્કસ અક્ષરોને બદલવા માટે, તેમને પસંદ કરો અને પછી નવા અક્ષરો લખો. 
• ઓવરટાઈપ મોડને ચાલુ કરવા માટે કે જેથી કરીને તમે ટાઈપ કરો ત્યારે વર્તમાન અક્ષરોને નવા અક્ષરો દ્વારા બદલવામાં આવે, INSERT દબાવો.નોંધ:  જ્યારે તમે સંપાદન મોડમાં હોવ ત્યારે જ ઓવરટાઈપ મોડ ચાલુ અથવા બંધ કરી શકાય છે. જ્યારે ઓવરટાઇપ મોડ ચાલુ હોય, ત્યારે નિવેશ બિંદુની જમણી બાજુનું અક્ષર ફોર્મ્યુલા બારમાં હાઇલાઇટ થાય છે અને જ્યારે તમે ટાઇપ કરશો ત્યારે તે ઓવરરાઇટ થઈ જશે.  
• કોષમાં ચોક્કસ બિંદુ પર ટેક્સ્ટની નવી લાઇન શરૂ કરવા માટે, તમે જ્યાં લાઇન તોડવા માંગો છો ત્યાં ક્લિક કરો અને પછી ALT+ENTER દબાવો. 

સંપાદનો રદ કરો અથવા પૂર્વવત્ કરો

તમે ENTER અથવા TAB દબાવો તે પહેલાં, અને તમે F2 દબાવો તે પહેલાં અથવા પછી, તમે સેલ સામગ્રીઓમાં કરેલા કોઈપણ સંપાદનોને રદ કરવા માટે ESC દબાવી શકો છો.
તમે ENTER અથવા TAB દબાવો પછી, તમે CTRL+Z દબાવીને અથવા ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર પર પૂર્વવત્ કરો ક્લિક કરીને તમારા સંપાદનોને પૂર્વવત્ કરી શકો છો .

સેલ સમાવિષ્ટો પ્રદર્શિત થાય તે રીતે ગોઠવો

તમે સેલ સમાવિષ્ટો સંપાદિત કર્યા પછી, તમે તેઓ પ્રદર્શિત થાય તે રીતે ગોઠવવા માગી શકો છો.

• અમુક સમયે, સેલ ##### પ્રદર્શિત કરી શકે છે . આ ત્યારે થઈ શકે છે જ્યારે કોષમાં સંખ્યા અથવા તારીખ હોય અને તેના કૉલમની પહોળાઈ તેના ફોર્મેટ માટે જરૂરી હોય તેવા બધા અક્ષરો પ્રદર્શિત કરી શકતી નથી. ઉદાહરણ તરીકે, ધારો કે તારીખ ફોર્મેટ «mm/dd/yyyy» સાથેના સેલમાં 12/31/2007 છે. જો કે, કૉલમ માત્ર છ અક્ષરો દર્શાવવા માટે પૂરતી પહોળી છે. સેલ ##### પ્રદર્શિત કરશે . કોષની સમગ્ર સામગ્રીને તેના વર્તમાન ફોર્મેટ સાથે જોવા માટે, તમારે કૉલમની પહોળાઈ વધારવી આવશ્યક છે.કૉલમની પહોળાઈ બદલો
  1. તે કોષ પર ક્લિક કરો જેના માટે તમે કૉલમની પહોળાઈ બદલવા માંગો છો. 
  2. હોમ ટેબ પર , કોષ જૂથમાં, ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો .  
  3. સેલ સાઇઝ હેઠળ , નીચેનામાંથી એક કરો:
     • સેલમાં તમામ ટેક્સ્ટ ફિટ કરવા માટે, ઑટોફિટ કૉલમ પહોળાઈ પર ક્લિક કરો . 
     • મોટી કૉલમ પહોળાઈ સ્પષ્ટ કરવા માટે, કૉલમ પહોળાઈ પર ક્લિક કરો અને પછી કૉલમ પહોળાઈ બૉક્સમાં તમને જોઈતી પહોળાઈ ટાઈપ કરો.નોંધ:  કૉલમની પહોળાઈ વધારવાના વિકલ્પ તરીકે, તમે તે કૉલમનું ફોર્મેટ અથવા વ્યક્તિગત સેલ પણ બદલી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે તારીખનું ફોર્મેટ બદલી શકો છો જેથી કરીને તારીખ માત્ર મહિનો અને દિવસ («mm/dd» ફોર્મેટ તરીકે પ્રદર્શિત થાય), જેમ કે 12/31, અથવા સાયન્ટિફિક (ઘાતાંકીય) ફોર્મેટમાં સંખ્યાનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે, જેમ કે 4E+08.  

      

   

• જો કોષમાં ટેક્સ્ટની બહુવિધ રેખાઓ હોય, તો અમુક ટેક્સ્ટ તમે ઇચ્છો તે રીતે પ્રદર્શિત થઈ શકશે નહીં. તમે ટેક્સ્ટને લપેટીને કોષની અંદર ટેક્સ્ટની બહુવિધ રેખાઓ પ્રદર્શિત કરી શકો છો.નોંધ:  જ્યારે એક્સેલ એડિટ મોડમાં હોય, ત્યારે તમે ટેક્સ્ટ રેપ કરવાની રીત બદલી શકતા નથી. કોષમાં ટેક્સ્ટ લપેટી
  1. કોષ પર ક્લિક કરો જેમાં તમે ટેક્સ્ટને લપેટી કરવા માંગો છો. 
  2. હોમ ટેબ પર , સંરેખણ જૂથમાં, લખાણ વીંટો ક્લિક કરો . નોંધ:  જો ટેક્સ્ટ એક લાંબો શબ્દ છે, તો અક્ષરો લપેટશે નહીં; તમામ ટેક્સ્ટ જોવા માટે તમે કૉલમને પહોળી કરી શકો છો અથવા ફોન્ટનું કદ ઘટાડી શકો છો. જો તમે ટેક્સ્ટને લપેટી લીધા પછી કોષમાં તમામ ટેક્સ્ટ દૃશ્યમાન ન હોય, તો તમારે પંક્તિની ઊંચાઈને સમાયોજિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. હોમ ટૅબ પર , સેલ જૂથમાં, ફોર્મેટ પર ક્લિક કરો અને પછી સેલ સાઈઝ હેઠળ ઑટોફિટ રો પર ક્લિક કરો .  

   

સંપાદન મોડમાંથી બહાર નીકળો

સંપાદન મોડમાં કામ કરવાનું બંધ કરવા માટે, નીચેનામાંથી એક કરો:

• ENTER દબાવો.એક્સેલ એડિટ મોડમાંથી બહાર નીકળે છે અને વર્તમાન સેલની નીચે સીધો સેલ પસંદ કરે છે. તમે એ પણ સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે ENTER દબાવવાથી અલગ સંલગ્ન કોષ પસંદ કરો.
  1. ફાઇલ > વિકલ્પો > એડવાન્સ્ડ પર ક્લિક કરો .-અથવા- ફક્ત એક્સેલ 2007 માં: માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ બટન પર ક્લિક કરો, એક્સેલ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને પછી એડવાન્સ્ડ કેટેગરી પર ક્લિક કરો.  
  2. સંપાદન વિકલ્પો હેઠળ , નીચેનામાંથી એક કરો:
     • તમે જે કોષમાં ફેરફાર કરી રહ્યા છો તેમાં પસંદગી રહે તે માટે, Enter દબાવ્યા પછી, પસંદગી ખસેડો ચેક બોક્સ સાફ કરો. 
     • પસંદગીની દિશાને નિયંત્રિત કરવા માટે, Enter દબાવવા પછી, પસંદગી ખસેડો ચેક બોક્સ પસંદ કરો, દિશાની બાજુમાં તીરને ક્લિક કરો અને પછી સૂચિમાંથી દિશા પસંદ કરો. 

      

   

• TAB દબાવો.આ એડિટ મોડને રોકે છે અને વર્તમાન સેલની જમણી બાજુના સેલને પસંદ કરે છે. SHIFT+TAB દબાવવાથી ડાબી બાજુનો કોષ પસંદ થાય છે.  
• એક અલગ કોષ પર ક્લિક કરો.એક્સેલ એડિટ મોડમાંથી બહાર નીકળે છે અને તમે ક્લિક કરેલ સેલ પસંદ કરે છે.  
• F2 દબાવો.એક્સેલ એડિટ મોડમાંથી બહાર નીકળે છે અને કર્સરને જ્યાં છે ત્યાં છોડી દે છે.  

એક્સેલ વર્કશીટમાં ચાર પ્રકારના સેલ એડિટિંગ મોડ્સ છે. તે ચાર પ્રકારના સેલ મોડ્સ છે «તૈયાર», «સંપાદિત કરો» અને «Enter» અને «Point». એક્સેલ સેલનો ડિફોલ્ટ મોડ “રેડી” છે. રેડી મોડમાં, એક્સેલ તેના કોઈપણ વર્કશીટ સેલમાં ડેટા સ્વીકારવા માટે તૈયાર છે. ફંક્શન કી «F2» ને એકવાર દબાવવાથી તેના એક્ટિવ સેલના ડિફોલ્ટ «રેડી» મોડને «Edit» મોડમાં બદલાશે. “સંપાદિત કરો” મોડ પર, જો તમે ફંક્શન કી “F2” ફરીથી દબાવો, તો સેલ મોડ “Enter” માં બદલાઈ જશે. “પોઇન્ટ” સેલ મોડ એ ચોથો સેલ મોડ છે. “પોઇન્ટ” સેલ મોડ ફોર્મ્યુલા બનાવતી વખતે અથવા સંપાદિત કરતી વખતે ઇચ્છિત કોષો પસંદ કરવા માટે મોટી એક્સેલ વર્કશીટ નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
જ્યારે તમે Excel વર્કશીટના «Edit», «Enter» અથવા «Point» સેલ મોડમાં કામ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે એક્સેલ રિબનના મોટાભાગના બટનો અક્ષમ હોય છે.
એક્સેલ સ્ટેટસ બારમાં સેલ મોડ ઈન્ડિકેટર તેના એક્ટિવ સેલના વર્તમાન સેલ એડિટિંગ મોડને દર્શાવે છે. નીચેની છબીઓમાં બતાવ્યા પ્રમાણે તે સ્ટેટસ બારની સૌથી ડાબી બાજુએ સ્થિત છે.
એક્સેલ વર્કશીટના ચાર સેલ મોડ્સ નીચે સમજાવેલ છે.
1) તૈયાર મોડ: “રેડી” મોડ બતાવે છે કે એક્સેલ વર્કશીટ વપરાશકર્તા તરફથી ઇનપુટ સ્વીકારવા માટે તૈયાર છે.
જ્યારે એક્સેલ સેલ મોડ સ્ટેટસ “રેડી” બની જશે
એક્સેલ વપરાશકર્તા કોઈપણ સેલને સંપાદિત કરી રહ્યો નથી અથવા વપરાશકર્તા કોઈપણ ડેટા દાખલ કરી રહ્યો નથી
એક્સેલ વપરાશકર્તા કોઈપણ વ્યાખ્યાયિત નામ સંપાદિત કરી રહ્યા નથી
એક્સેલ વપરાશકર્તા કોઈપણ શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલાને સંપાદિત કરતા નથી
એક્સેલ વપરાશકર્તા કોઈપણ ચાર્ટને સંપાદિત કરતા નથી.
જ્યારે “રેડી” મોડ પર હોય, ત્યારે એક્સેલ વપરાશકર્તાના ઇનપુટની રાહ જોઈ રહ્યું હોય છે.

આગળના ત્રણ મોડ્સ એક્સેલ ઇનપુટ મોડ્સ છે. જ્યારે વપરાશકર્તા કોષ, નિર્ધારિત નામ, શરતી ફોર્મેટિંગ ફોર્મ્યુલા અથવા ચાર્ટમાં ડેટાને સંપાદિત કરે છે, ત્યારે સેલ મોડ સ્થિતિ નીચેના ત્રણ મોડમાંથી કોઈપણ બની જશે. 1) એડિટ મોડ 2) એન્ટર મોડ અથવા 3) પોઈન્ટ મોડ
2) એડિટ મોડ: જો તમે કોઈપણ એક્સેલ સેલ પર ફંક્શન કી «F2» ટાઈપ કરો છો, તો સેલ મોડ «Edit» મોડમાં બદલાઈ જશે. જો તમે નૉન-ખાલી (જ્યાં ડેટા પહેલેથી ભરેલ છે) એક્સેલ સેલ પર માઉસ પોઇન્ટર વડે ડબલ ક્લિક કરો છો, તો સેલ મોડ “સંપાદિત કરો” મોડ બની જશે.
જ્યારે તમે “સંપાદિત કરો” સેલ મોડમાં હોવ, ત્યારે એરો નેવિગેશન કી દબાવવાથી એક્ટિવ સેલને આગલા સેલમાં બદલાશે નહીં. “સંપાદિત કરો” મોડ પર, ડાબી અથવા જમણી એરો કી ટાઇપ કરવાથી ટેક્સ્ટ કર્સર એરો કીની દિશામાં, સેલના ડેટાની અંદર ડાબે અથવા જમણે ખસેડશે. “સંપાદિત કરો” મોડમાં ઉપર અને નીચે તીરોની કોઈ અસર થતી નથી.

3) એન્ટર મોડ: જ્યારે વપરાશકર્તા સેલમાં ડેટા દાખલ કરે છે, ત્યારે સેલ મોડ “Enter” મોડ બની જશે. મૂળભૂત રીતે, જ્યારે તમે માઉસ પોઇન્ટર વડે ખાલી (ખાલી) એક્સેલ સેલ પર ડબલ ક્લિક કરશો ત્યારે સેલ મોડ «Enter» મોડ બની જશે. જ્યારે «Enter» મોડ પર હોય ત્યારે એક માઉસ ક્લિક સેલ મોડને «Edit» મોડમાં બદલશે.
જ્યારે «Enter» મોડ પર હોય, ત્યારે તમે ફંક્શન કી «F2» ટાઈપ કરીને «Edit» મોડમાં બદલી શકો છો. તમે ફંક્શન કી «F2» ટાઈપ કરીને «Enter» મોડ અને «Edit» મોડ વચ્ચે ટૉગલ કરી શકો છો.
એન્ટર મોડ પર, કોઈપણ એરો કી ટાઈપ કરવાથી વર્તમાન સેલ સક્રિય સેલ તરીકે તેનું ફોકસ ગુમાવશે. ટાઈપ કરેલી એરો કીની દિશામાં આગળનો સેલ એક્ટિવ સેલ બનશે.

4) પોઈન્ટ મોડ : પોઈન્ટ મોડને ફોર્મ્યુલા સેલ સિલેક્શન મોડ તરીકે પણ ઓળખવામાં આવે છે. સેલ મોડ સ્ટેટસ પોઈન્ટ બની જશે, જ્યારે તમે કોષની અંદર ફોર્મ્યુલા લખવાનું શરૂ કરશો (“=», «+», અથવા «-« થી શરૂ કરીને) અને પછી તે કોષોને પસંદ કરો કે જેને તમે તે ફોર્મ્યુલામાં શામેલ કરવા માંગો છો.