મેક ઓફિસ માટે આઉટલુક 2016 વ્યવસાય માટે મેક ઓફિસ માટે 2016 ઓફિસ 365 મેક 2011 માટે સ્મોલ બિઝનેસ આઉટલુક વધુ…ઓછું
જો તમારી પાસે Microsoft Exchange એકાઉન્ટ છે, તો તમે તે એકાઉન્ટમાંના ફોલ્ડર્સને તે જ એક્સચેન્જ સર્વર પર અન્ય લોકો સાથે શેર કરી શકો છો. તમે કૅલેન્ડર્સ અથવા ફોલ્ડર્સ શેર કરી શકો છો જેમાં મેઇલ, સંપર્કો, કાર્યો અથવા નોંધો હોય.

ફોલ્ડર શેર કરો

1. નેવિગેશન ફલકના તળિયે, તમે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડરને ક્લિક કરો: મેઇલ , કેલેન્ડર , અથવા લોકો .  
2. ઓર્ગેનાઈઝ ટેબ પર :કૅલેન્ડરમાં, કૅલેન્ડર પરવાનગીઓ પર ક્લિક કરો . મેઇલ અથવા લોકોમાં, ફોલ્ડર પરવાનગીઓ પર ક્લિક કરો .  
3. પ્રોપર્ટીઝ બોક્સમાં, વપરાશકર્તા ઉમેરો પર ક્લિક કરો . 
4. શોધ બોક્સમાં , વ્યક્તિનું નામ લખો. જ્યારે તે સૂચિમાં દેખાય, ત્યારે તેને ક્લિક કરો અને પછી ઉમેરો પર ક્લિક કરો . ટીપ:  તેમનું નામ પ્રોપર્ટીઝ બોક્સમાં દેખાશે .  
5. વપરાશકર્તાના નામ પર ક્લિક કરો, અને પછી પરવાનગી સ્તર સૂચિમાં, તમે ઇચ્છો તે ઍક્સેસ સ્તર પસંદ કરો. સૂચિમાં તમારી પસંદગીના આધારે વ્યક્તિગત પરવાનગી સ્તર આપમેળે નીચે ભરવામાં આવે છે.વપરાશકર્તાના પરવાનગી સ્તરોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, વાંચો , લખો , કાઢી નાખો અને અન્ય હેઠળ ચેક બોક્સ પસંદ કરો અથવા સાફ કરો . નોંધો: 
   • જ્યારે તમે ફોલ્ડર શેર કરો છો, ત્યારે તે ફોલ્ડર્સ જોનારા વપરાશકર્તાઓ અન્ય સોફ્ટવેર એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને તમારા ખાનગી સંપર્કો, ઇવેન્ટ્સ અથવા ઇમેઇલ સંદેશાઓ જોઈ શકે છે. તમારી ગોપનીયતાને સુરક્ષિત કરવામાં મદદ કરવા માટે, ખાનગી વસ્તુઓને અલગ, બિન-શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં મૂકો. 
   • ફોલ્ડર શેર કરવાથી કોઈપણ સબફોલ્ડર આપમેળે શેર થતું નથી. સબફોલ્ડર શેર કરવા માટે, પ્રાથમિક ફોલ્ડર પહેલા શેર કરવું આવશ્યક છે, અને પછી તમે સબફોલ્ડર માટે શેરિંગ પરવાનગીઓ સેટ કરી શકો છો. 

    

ફોલ્ડર શેર કરવાનું બંધ કરો

1. નેવિગેશન ફલકના તળિયે, તમે શેર કરવાનું બંધ કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડરને ક્લિક કરો: મેઇલ , કેલેન્ડર , અથવા લોકો . 
2. ઓર્ગેનાઈઝ ટેબ પર :કૅલેન્ડરમાં, કૅલેન્ડર પરવાનગીઓ પર ક્લિક કરો . મેઇલ અથવા લોકોમાં, ફોલ્ડર પરવાનગીઓ પર ક્લિક કરો .  
3. તમે જેની સાથે શેર કરવાનું બંધ કરવા માંગો છો તેના નામ પર ક્લિક કરો. 
4. ઍક્સેસને અસ્થાયી રૂપે સસ્પેન્ડ કરવા માટે, વાંચો અને કાઢી નાખો હેઠળ, કંઈ નહીં પસંદ કરો .વ્યક્તિ સાથે શેર કરવાનું કાયમી ધોરણે રોકવા માટે, દૂર કરો ક્લિક કરો . ટીપ:  જો તમે પરવાનગી સ્તરને કંઈ નહીં પર બદલો છો , તો વપરાશકર્તા સૂચિમાં રહે છે, જે તમને પછીથી ઝડપથી પરવાનગીઓ પુનઃસ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો ફોલ્ડરમાં ફોલ્ડર દૃશ્યમાન પરવાનગીઓ અસાઇન કરવામાં આવી હોય, તો તમે ઍક્સેસ સસ્પેન્ડ કરો ત્યારે પણ ફોલ્ડર વપરાશકર્તાને દૃશ્યક્ષમ રહેશે.  

આ પણ જુઓ

Mac માટે Outlook 2016 માં શેર કરેલ મેઇલ, કેલેન્ડર અથવા લોકો ફોલ્ડર ખોલો
Mac માટે Outlook 2016 માં તમારું કેલેન્ડર શેર કરો
Mac માટે Outlook 2016 માં શેર કરેલ એક્સચેન્જ કેલેન્ડર ખોલો

ફોલ્ડર શેર કરો

1. નેવિગેશન ફલકમાં, તમે જે ફોલ્ડરને શેર કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો. 
2. ગોઠવો ટેબ પર, પરવાનગીઓ પર ક્લિક કરો .  
3. વપરાશકર્તા ઉમેરો પર ક્લિક કરો , વપરાશકર્તાનું નામ લખો અને પછી શોધો ક્લિક કરો . 
4. શોધ પરિણામોમાં, વપરાશકર્તાના નામ પર ક્લિક કરો અને પછી ઠીક ક્લિક કરો . 
5. નામ સૂચિમાં, વપરાશકર્તાના નામ પર ક્લિક કરો, અને પછી પરવાનગી સ્તર પોપ-અપ મેનૂ પર, તમે ઇચ્છો તે ઍક્સેસ સ્તરને ક્લિક કરો.વપરાશકર્તાના પરવાનગી સ્તરોને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે, ચેક બોક્સ પસંદ કરો અથવા સાફ કરો. તમે આઇટમ્સ સંપાદિત કરો અને આઇટમ્સ કાઢી નાખો માટેના વિકલ્પો પણ બદલી શકો છો . નોંધો: 
   • જ્યારે તમે સરનામાં પુસ્તિકા, કેલેન્ડર અથવા મેઇલ ફોલ્ડરને સોંપો છો અથવા શેર કરો છો, ત્યારે પ્રતિનિધિઓ અથવા વપરાશકર્તાઓ કે જેઓ તે ફોલ્ડર્સ શેર કરે છે તેઓ અન્ય સોફ્ટવેર એપ્લિકેશનનો ઉપયોગ કરીને તમારા ખાનગી સંપર્કો, ઇવેન્ટ્સ અથવા ઈ-મેલ સંદેશાઓ જોઈ શકે છે. તમારી ગોપનીયતાને સુરક્ષિત રાખવામાં મદદ કરવા માટે, ખાનગી વસ્તુઓને અલગ, બિન-શેર કરેલ સરનામા પુસ્તિકા, કેલેન્ડર અથવા મેઇલ ફોલ્ડરમાં મૂકો. 
   • ફોલ્ડર શેર કરવાથી કોઈપણ સબફોલ્ડર આપમેળે શેર થતું નથી. સબફોલ્ડર શેર કરવા માટે, પ્રાથમિક ફોલ્ડર પહેલા શેર કરવું આવશ્યક છે, અને પછી તમે સબફોલ્ડર માટે શેરિંગ પરવાનગીઓ સેટ કરી શકો છો. 

    

ફોલ્ડર શેર કરવાનું બંધ કરો

1. નેવિગેશન ફલકમાં, તમે જે ફોલ્ડરને શેર કરવાનું બંધ કરવા માંગો છો તેને ક્લિક કરો. 
2. ગોઠવો ટેબ પર, પરવાનગીઓ પર ક્લિક કરો .  
3. પરવાનગીઓ ટેબ પર , તમે જેની સાથે શેર કરવાનું બંધ કરવા માંગો છો તેના નામ પર ક્લિક કરો. 
4. ઍક્સેસને અસ્થાયી રૂપે સસ્પેન્ડ કરવા માટે, પરમિશન લેવલ પોપ-અપ મેનૂ પર, કંઈ નહીં પર ક્લિક કરો .અથવા, વ્યક્તિ સાથે શેર કરવાનું કાયમી ધોરણે રોકવા માટે, દૂર કરો પર ક્લિક કરો . ટીપ:  જો તમે પરવાનગી સ્તરને કંઈ નહીં પર બદલો છો , તો વપરાશકર્તા સૂચિમાં રહે છે, જે તમને પછીથી ઝડપથી પરવાનગીઓ પુનઃસ્થાપિત કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો કૅલેન્ડર, સરનામાં પુસ્તિકા અથવા મેઇલ ફોલ્ડરમાં ફોલ્ડર દૃશ્યમાન પરવાનગીઓ અસાઇન કરેલ હોય, તો તમે ઍક્સેસ સસ્પેન્ડ કરો ત્યારે પણ ફોલ્ડર વપરાશકર્તાને દૃશ્યક્ષમ રહેશે.  

આ પણ જુઓ

વહેંચણી અને પ્રતિનિધિમંડળ વિશે
શેર કરેલ કેલેન્ડર, એડ્રેસ બુક અથવા ઈ-મેલ ફોલ્ડર ખોલો

વધુ મદદની જરૂર છે?

 
20

20 લોકોને આ લેખ મદદરૂપ લાગ્યો

વહેંચાયેલ ફોલ્ડર્સ મહાન છે, પરંતુ તે ફક્ત એક્સચેન્જ સર્વર પર જ કાર્ય કરે છે

 
22 જાન્યુઆરી, 2020 ના રોજ અપડેટ થયેલ


જો રેડલ/ઇક્વિપા/ગેટી છબીઓ
 
 

Outlook માં ફોલ્ડરને અન્ય લોકો સાથે શેર કરવાની ઘણી રીતો છે. જ્યારે તમામ સંદેશાવ્યવહાર એક જગ્યાએ હોય ત્યારે તે ટીમ સાથે અથવા પ્રોજેક્ટ પર કામ કરવાનું વધુ સરળ બનાવી શકે છે, અને તે ઘરની પ્રવૃત્તિઓ, નાણાંકીય બાબતો અને ઘણું બધું મેનેજ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીત હોઈ શકે છે. Outlook શેર કરેલ ફોલ્ડર્સ કેવી રીતે બનાવવું અને તમારું કાર્ય કેવી રીતે ગોઠવવું તે જાણો.


તમારી પાસે એક્સચેન્જ સર્વરની ઍક્સેસ હોવી જરૂરી છે. આ એકમાત્ર રસ્તો છે જેનાથી તમે તમારા Outlook ફોલ્ડર્સને મેનેજ અથવા શેર કરી શકો છો.

આઉટલુક 2016 માં ફોલ્ડર કેવી રીતે શેર કરવું

તમે ફોલ્ડર શેર કરવાનો પ્રયાસ કરો તે પહેલાં તમે જે કંઈક તપાસવા માગો છો તે જો તમારા વ્યવસ્થાપક તમને આમ કરવાની મંજૂરી આપે છે. જો એમ હોય, તો તમારે શું કરવાની જરૂર છે તે અહીં છે:

1. તમે સામાન્ય રીતે કરો છો તેમ Outlook ખોલો.
2. તમે કોઈની સાથે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર શોધો.
3. એકવાર સ્થિત થઈ ગયા પછી, ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો, પછી  ગુણધર્મો પસંદ કરો
4. પ્રોપર્ટીઝ વિન્ડોમાં,  પરવાનગીઓ ટેબ પસંદ કરો.
5. ઉમેરો પસંદ કરો  .
6. સર્વર પરના ઇમેઇલ સરનામાંઓની સૂચિમાંથી, તમે Outlook માં ફોલ્ડર શેર કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો.

Outlook માં વહેંચાયેલ ફોલ્ડર કેવી રીતે ખોલવું

જો અન્ય વ્યક્તિએ તમારી સાથે ફોલ્ડર શેર કર્યું હોય, તો ખાતરી કરો કે તેણે તમને યોગ્ય પરવાનગીઓ આપી છે. તમને મોટે ભાગે ઇમેઇલ દ્વારા શેરિંગ આમંત્રણ મળશે અને તમારે  ફક્ત ઉપરના ડાબા ખૂણામાં આ નોંધો/કાર્યો/જર્નલ/સંપર્કો/કૅલેન્ડર ખોલો પસંદ કરવાનું છે.


શેર કરેલ ફોલ્ડર માટે આમંત્રણ ઈમેલ રાખવાનું વિચારો.

જો તમે આમંત્રણ ઇમેઇલ કાઢી નાખો છો, તો શેર કરેલી સામગ્રી હજી પણ તમારા માટે ઍક્સેસિબલ છે, ત્યાં ફક્ત કેટલાક વધારાના પગલાં છે. ફક્ત ફોલ્ડર ટેબ પસંદ કરો, પછી ખોલો શેર કરેલ કેલેન્ડર/સંપર્કો/જર્નલ/નોટ્સ/ટાસ્ક પસંદ કરો .


આ Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 અને Outlook 2019 પર કામ કરે છે

વહેંચાયેલ ફોલ્ડર કેવી રીતે દૂર કરવું

ભલે તમે ફોલ્ડર શેર કરી રહ્યાં હોવ અથવા શેર કરેલ ફોલ્ડરને દૂર કરી રહ્યાં હોવ, પ્રક્રિયા લગભગ સમાન છે. જો તમારી સાથે ફોલ્ડર શેર કરવામાં આવ્યું હોય, તો તેનાથી છૂટકારો મેળવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો એ છે કે જેણે તમને ઍક્સેસ આપી છે તેને તમામ પરવાનગીઓ રદ કરવા માટે પૂછવું.


જો તમારે તમારા શેર કરેલ ફોલ્ડરને જોવામાંથી કોઈને દૂર કરવાની જરૂર હોય, તો પછી આ થોડા પગલાં અનુસરો:

1. Outlook માં વહેંચાયેલ ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો, પછી ગુણધર્મો પસંદ કરો .
2. ફોલ્ડર શેરિંગ ટેબ પસંદ કરો .
3. તમે કયા વપરાશકર્તા સાથે હવે ફોલ્ડર શેર કરવા માંગતા નથી તે પસંદ કરો, પછી દૂર કરો પસંદ કરો .

Outlook માં વહેંચાયેલ ફોલ્ડર્સમાં પરવાનગી સ્તર

પરવાનગી માર્ગદર્શિકાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણીનો ઉપયોગ કરીને શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં લોકો શું કરી શકે છે તેને મર્યાદિત કરવાની એક રીત છે.


આઉટલુક ખોલો, તમે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર પર જમણું-ક્લિક કરો, પછી ગુણધર્મો > પરવાનગીઓ પસંદ કરો . ત્યાંથી, પરવાનગી સ્તર ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પસંદ કરો અને દરેક અલગ વ્યક્તિ માટે એક અલગ સ્તર પસંદ કરો જેની સાથે તમે ફોલ્ડર શેર કરી શકો છો.


ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે માલિક પસંદ કરો છો, તો તે વ્યક્તિ કંઈપણ અને બધું કરી શકે છે, પરંતુ જો તમે સમીક્ષકને પસંદ કરો છો, તો તેઓ માત્ર વસ્તુઓ વાંચી શકે છે અને બીજું કંઈ નહીં.

અમને જણાવવા બદલ આભાર!
દરરોજ વિતરિત નવીનતમ ટેક સમાચાર મેળવો

સબ્સ્ક્રાઇબ કરો

જો તમે તમારી UW એક્સચેન્જ ઈમેલ જોવા માટે Outlook નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમે અન્ય UW કર્મચારીઓ સાથે ઈમેલ ફોલ્ડર્સ શેર કરી શકો છો. શેર કરેલ ફોલ્ડર બનાવવાથી તમે તે ફોલ્ડરમાં સમાવિષ્ટ ઈમેઈલ, સંપર્કો, કાર્યો અથવા નોંધોનો ઉલ્લેખ કરો છો તે વ્યક્તિ(ઓ)ને ઍક્સેસ આપશે. તમે કોઈપણ સમયે શેર કરેલ ફોલ્ડરની ઍક્સેસ દૂર કરી શકો છો.
ફોલ્ડર્સ શેર કરવું એ ફોરવર્ડ કરવા માટે વધુ સારું છે કારણ કે તે 1) ઇમેઇલના મેટાડેટા (તારીખ, પ્રેષક, પ્રાપ્તકર્તાઓ, વગેરે) ને બદલતું નથી, અને 2) તે તમારા એકાઉન્ટ વપરાશમાં ઉમેરતું નથી. તમારી ઓફિસને નીચેનામાંથી કોઈપણ સંજોગોમાં ઉપયોગી થવા માટે શેર કરેલ ફોલ્ડર્સ મળી શકે છે:

• જ્યારે કોઈ કર્મચારી અલગ પડે છે અને ઈમેલને સુપરવાઈઝર અથવા સહકર્મીને ટ્રાન્સફર કરવાની જરૂર પડે છે
• જ્યારે કોઈ કર્મચારી વેકેશન અથવા વિસ્તૃત રજા પર જાય છે
• જ્યારે એક જ પ્રોજેક્ટ પર બે લોકો કામ કરી રહ્યા છે
• કોઈપણ સમયે બે લોકોને શેર કરેલી માહિતીની ઍક્સેસની જરૂર હોય છે

આ પૃષ્ઠ પર તમને શેર કરેલ ફોલ્ડર્સની ઍક્સેસ આપવા અને દૂર કરવા માટેની સૂચનાઓ મળશે.

આઉટલુકમાં ફોલ્ડર્સની ઍક્સેસ આપવી

Outlook માં ફોલ્ડર્સ શેર કરતી વખતે, યાદ રાખો કે ફોલ્ડર પરવાનગીઓ ખૂબ જ સ્પષ્ટ છે. તમે ( User1 ) અથવા ( User2 ) ઍક્સેસ પ્રાપ્ત કરી રહ્યા છો તેના આધારે પગલાં બદલાય છે .

તમારા ફોલ્ડરની ઍક્સેસ આપવા માટે, વપરાશકર્તા1 એ આવશ્યક છે:

1. તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટ માટે User2 મર્યાદિત પરવાનગીઓ આપો
2. પછી કોઈપણ પેરેન્ટ-લેવલ ફોલ્ડર્સને User2 મર્યાદિત પરવાનગીઓ આપો
3. છેલ્લે, બધા ફોલ્ડર્સને યુઝર2 પરમિશન આપો કે જેના સમાવિષ્ટો તમે ઈચ્છો છો કે તેઓ ઍક્સેસ કરી શકે

તમને ઍક્સેસ આપવામાં આવેલ ફોલ્ડર્સ પ્રદર્શિત કરવા માટે, User2 એ આવશ્યક છે:

1. User1 તરફથી શેર કરેલ ઍક્સેસ સ્વીકારવા માટે તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટની સેટિંગ્સ બદલો
2. યુઝર1ના નામની ડાબી બાજુએ આવેલ એરો પર ક્લિક કરીને તેમના શેર કરેલ ફોલ્ડર(ફોલ્ડરો) જોવા માટે

જો તમને પહેલાથી જ અન્ય વ્યક્તિનું શેર કરેલ ફોલ્ડર જોવાની પરવાનગી આપવામાં આવી હોય, તો કૃપા કરીને નીચેના User2 માટેના વિભાગ પર જાઓ.

વપરાશકર્તા1 :   સહકર્મી સાથે ફોલ્ડર શેર કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો

પગલું 1: તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટને મર્યાદિત પરવાનગીઓ આપવી.

આ User2 ના આઉટલુકને શોધવાની મંજૂરી આપશે કે તમે તમારા એક અથવા વધુ ફોલ્ડર્સ શેર કરી રહ્યાં છો.

Outlook માં, તમારી ફોલ્ડર સૂચિની ટોચ પર તમારા ઇમેઇલ સરનામાં પર જમણું-ક્લિક કરો અને ફોલ્ડર પરવાનગીઓ પસંદ કરો .

નવી વિન્ડોની પરવાનગીઓ ટેબ પર, ઉમેરો પર ક્લિક કરો .

UW કર્મચારીનું નામ [ પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ ] ટાઈપ કરો કે જેને તમે તમારા શેર કરેલ ફોલ્ડર(ઓ)ની ઍક્સેસ મેળવવા માંગો છો.
એકવાર યોગ્ય વ્યક્તિ શોધ પરિણામોમાં દેખાય, પછી ખાતરી કરો કે તેનું નામ હાઇલાઇટ થયેલ છે અને ઉમેરો પર ક્લિક કરો . તેમનું નામ હવે તળિયે ફીલ્ડમાં દેખાવું જોઈએ.
તમે ઍક્સેસ આપવા માંગો છો તે દરેક વ્યક્તિ માટે શોધ, હાઇલાઇટ અને પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
ઓકે ક્લિક કરો .
નોંધ: જો તમે યોગ્ય વ્યક્તિને શોધવામાં અસમર્થ છો:

1. પુષ્ટિ કરો કે આઉટલુક વૈશ્વિક સરનામું સૂચિ શોધી રહ્યું છે (શોધ વિંડોની ઉપર-જમણી બાજુએ પ્રદર્શિત).
2. વ્યક્તિના નામની સાચી અને સંપૂર્ણ જોડણી માટે UW ડિરેક્ટરી વેબપેજ તપાસો – વૈશ્વિક સરનામા પુસ્તિકામાં તેમની એન્ટ્રીમાં મધ્યમ પ્રારંભિક શામેલ હોઈ શકે છે.

જો તમારી ઓફિસ UW જૂથોનો ઉપયોગ કરે છે, તો તમે સમગ્ર જૂથને પરવાનગીઓ સોંપવા માટે વ્યક્તિગત કર્મચારીના નામની જગ્યાએ જૂથના નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો. આ રીતે ફોલ્ડર પરવાનગીઓ દરેક વખતે જૂથની સભ્યપદ બદલાય ત્યારે આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

એકવાર તમે વ્યક્તિ(ઓ)ને ઉમેર્યા પછી, તેમનું નામ પરવાનગી વિંડોમાંની સૂચિમાં પ્રકાશિત થયેલું દેખાવું જોઈએ.
તેમના નામ(ઓ) ને હજુ પણ પ્રકાશિત કર્યા છે, અન્ય લેબલવાળા વિભાગ હેઠળ, ફોલ્ડર દૃશ્યમાન બોક્સને ચેક કરો.
ઓકે ક્લિક કરો .

પગલું 2: કોઈપણ પેરેન્ટ-લેવલ ફોલ્ડર્સને મર્યાદિત પરવાનગીઓ આપવી [જ્યાં લાગુ હોય].

જો તમે શેર કરવા માંગો છો તે ફોલ્ડર (ઓ) ઉચ્ચ-સ્તરના ફોલ્ડર્સ નથી (એટલે ​​કે તેઓ પોતે સબફોલ્ડર્સ છે), અને તમે આ પેરેન્ટ ફોલ્ડર્સની સામગ્રીની User2 ઍક્સેસ આપવાનો ઇરાદો ધરાવતા નથી, તો તમારે હજુ પણ User2 ને શોધવા માટે મર્યાદિત પરવાનગીઓ આપવી પડશે . કે તમે સબફોલ્ડર(ઓ) શેર કરી રહ્યાં છો.
જો તમે જે ફોલ્ડર શેર કરી રહ્યાં છો તે ઉચ્ચ-સ્તરનું ફોલ્ડર છે, જેમ કે તમારું Inbox , તો તમારે પગલું 3 પર આગળ વધવું જોઈએ.
નોંધ: ઈમેલમાં ઉચ્ચ-સ્તરના અને માતાપિતા/બાળ ફોલ્ડર્સને સમજાવતા સંસાધન માટે અહીં ક્લિક કરો.

ફોલ્ડર સૂચિમાં, પેરેંટ ફોલ્ડરના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ગુણધર્મો પસંદ કરો .

નવી વિન્ડોની પરવાનગીઓ ટેબ પર, ઉમેરો પર ક્લિક કરો .

સ્ટેપ 1 ની જેમ જ, UW કર્મચારીનું નામ [ પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ ] ટાઈપ કરો કે જેને તમે તમારા શેર કરેલ ફોલ્ડર(ઓ)ની ઍક્સેસ મેળવવા માંગો છો.
એકવાર યોગ્ય વ્યક્તિ શોધ પરિણામોમાં દેખાય, પછી ખાતરી કરો કે તેનું નામ હાઇલાઇટ થયેલ છે અને ઉમેરો પર ક્લિક કરો . તેમનું નામ હવે તળિયે ફીલ્ડમાં દેખાવું જોઈએ.
તમે ઍક્સેસ આપવા માંગો છો તે દરેક વ્યક્તિ માટે શોધ, હાઇલાઇટ અને પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
ઓકે ક્લિક કરો .

એકવાર તમે વ્યક્તિ(ઓ)ને ઉમેર્યા પછી, તેમનું નામ પરવાનગી વિંડોમાંની સૂચિમાં પ્રકાશિત થયેલું દેખાવું જોઈએ.
તેમના નામ(ઓ) ને હજુ પણ પ્રકાશિત કર્યા છે, અન્ય લેબલવાળા વિભાગ હેઠળ, ફોલ્ડર દૃશ્યમાન બોક્સને ચેક કરો.
ઓકે ક્લિક કરો .

પગલું 3: બધા ફોલ્ડર્સને પરવાનગી આપવી કે જેના સમાવિષ્ટો તમે ઇચ્છો છો કે User2 ઍક્સેસ કરી શકે.

અત્યાર સુધી, અમે ફક્ત તમારા ઈમેલના નામ અને કોઈપણ પેરેન્ટ ફોલ્ડર્સને User2 ને દૃશ્યક્ષમ બનાવ્યા છે. આ પગલું વપરાશકર્તા2 ને તમે શેર કરવા માંગો છો તે સ્પષ્ટ કરેલ ફોલ્ડરમાંથી ઈમેલ જોવા અને ઉમેરવા/ડીલીટ કરવા માટે ઍક્સેસ આપશે. (આ સૂચનાઓ પગલાં 1 અને 2 ની સૂચનાઓ જેવી જ છે પરંતુ અંત તરફ ખૂબ જ અલગ છે.)

ફોલ્ડર સૂચિમાં, તમે જે ફોલ્ડરને શેર કરવા માંગો છો તેના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ગુણધર્મો પસંદ કરો .

નવી વિન્ડોની પરવાનગીઓ ટેબ પર, ઉમેરો પર ક્લિક કરો .

પગલાં 1 અને 2 ની જેમ જ, UW કર્મચારીનું નામ [ પ્રથમ નામ છેલ્લું નામ ] ટાઈપ કરો કે જેને તમે તમારા શેર કરેલ ફોલ્ડર(ફોલ્ડરો)ની ઍક્સેસ મેળવવા માંગો છો.
એકવાર યોગ્ય વ્યક્તિ શોધ પરિણામોમાં દેખાય, પછી ખાતરી કરો કે તેનું નામ હાઇલાઇટ થયેલ છે અને ઉમેરો પર ક્લિક કરો . તેમનું નામ હવે તળિયે ફીલ્ડમાં દેખાવું જોઈએ.
તમે ઍક્સેસ આપવા માંગો છો તે દરેક વ્યક્તિ માટે શોધ, હાઇલાઇટ અને પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.
ઓકે ક્લિક કરો .

એકવાર તમે વ્યક્તિ(ઓ)ને ઉમેર્યા પછી, તેમનું નામ પરવાનગી વિંડોમાંની સૂચિમાં પ્રકાશિત થયેલું દેખાવું જોઈએ.
તેમના નામ(ઓ) હજુ પણ હાઇલાઇટ કર્યા પછી, તમે આપવા માંગો છો તે શેરિંગ વિશેષાધિકારોનું સ્તર પસંદ કરવા માટે પરવાનગી સ્તર ડ્રોપડાઉન બોક્સ પર ક્લિક કરો:

• યોગદાનકર્તા તેમને ફોલ્ડરમાં સમાવિષ્ટો જોવામાં સમર્થ થયા વિના ઇમેઇલ ઉમેરવાની મંજૂરી આપે છે.
• સમીક્ષક તેમને ફોલ્ડરની સામગ્રી વાંચવાની મંજૂરી આપે છે પરંતુ તેમાં નવા ઇમેઇલ્સ ઉમેરતા નથી અથવા તેમાંથી ઇમેઇલ્સ કાઢી શકતા નથી.
• પબ્લિશિંગ એડિટર તેમને સમાવિષ્ટો વાંચવા, નવા ઇમેઇલ ઉમેરવા, ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવા અને નવા સબફોલ્ડર્સ બનાવવા માટે સંપૂર્ણ ઍક્સેસ આપે છે.
• નોંધ લો કે આમાંથી કોઈપણ પરવાનગી સ્તરને પસંદ કરવાથી અમે પગલાં 1 અને 2 માં ઉપયોગમાં લીધેલા ફોલ્ડર દૃશ્યમાન બૉક્સને આપમેળે ચકાસે છે.
• ઓકે ક્લિક કરો .
• દરેક ફોલ્ડર/સબફોલ્ડર માટે આ પગલાંને પુનરાવર્તિત કરો જે તમે ઈચ્છો છો કે User2 ઍક્સેસ કરી શકે.

શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ તરીકે, અમે આ વેબપેજના આગલા વિભાગમાં સૂચનાઓની લિંક સાથે ફોલ્ડર્સ અને તમે તેમને આપેલી પરવાનગીઓની રૂપરેખા આપતા User2 (અને જાતે cc) ને ઈમેલ ડ્રાફ્ટ કરવાની ભારપૂર્વક ભલામણ કરીએ છીએ. એકવાર તમે તે ઇમેઇલ મોકલી લો તે પછી, તમારા માટે એક કૉપિ સાચવો જેથી તમે કયા ફોલ્ડર્સ અને કોની સાથે શેર કર્યા છે તેના રીમાઇન્ડર તરીકે પછીથી તેનો સંદર્ભ લઈ શકો.
નોંધ: કૃપા કરીને ધ્યાન રાખો કે તમે બનાવો છો તે કોઈપણ નવા સબફોલ્ડર ડિફૉલ્ટ રૂપે તેમના પેરેન્ટ ફોલ્ડરની હાલની પરવાનગીઓને વારસામાં મેળવશે. નવા ઉચ્ચ-સ્તરનાં ફોલ્ડર્સનાં નામ (પરંતુ સમાવિષ્ટો નહીં) User2 ને દેખાશે. શેર કરેલ ફોલ્ડર હેઠળના નવા સબફોલ્ડર્સને શેર કરેલ ફોલ્ડરની સમાન પરવાનગીઓ હશે. ઉપરના પગલા 3 માં દર્શાવેલ સમાન પ્રક્રિયાને અનુસરીને તમે તે પરવાનગીઓને મેન્યુઅલી બદલી શકો છો.
પૃષ્ઠની ટોચ પર પાછા જાઓ

વપરાશકર્તા2:   જો તમને શેર કરેલ ફોલ્ડરની ઍક્સેસ આપવામાં આવી હોય તો આ પગલાં અનુસરો

પગલું 1: User1 તરફથી શેર કરેલ ઍક્સેસ સ્વીકારવા માટે તમારા ઈમેલ એકાઉન્ટની સેટિંગ્સ બદલવી.

આઉટલુકમાં, વિન્ડોની ઉપર-ડાબા ખૂણે સ્થિત ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.

એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ બટન પર ક્લિક કરો અને સબ-મેનૂમાંથી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

નવી વિન્ડોની ઈ-મેલ ટેબ પર, ખાતરી કરો કે તમારું ઈમેલ એડ્રેસ હાઈલાઈટ થયેલ છે અને બદલો ક્લિક કરો .

વધુ સેટિંગ્સ બટન પર ક્લિક કરો.

નવી વિન્ડોની એડવાન્સ ટેબ પર, ઉમેરો પર ક્લિક કરો .

UW કર્મચારીનું નામ અથવા netid લખો કે જેણે તમને શેર કરેલ ઍક્સેસ આપી છે, પછી ઓકે ક્લિક કરો . તેમનું નામ હવે ઉમેરો અને દૂર કરો બટનોની બાજુમાં સૂચિમાં દેખાવું જોઈએ.
જો તમને ભૂલનો સંદેશ મળે, તો વ્યક્તિના નામ/netidની સાચી અને સંપૂર્ણ જોડણી માટે યુનિવર્સિટી સ્ટાફ ડિરેક્ટરી વેબપેજ તપાસો.
એકાઉન્ટ બદલો વિન્ડો પર પાછા આવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
આગળ ક્લિક કરો , પછી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ વિંડો પર પાછા ફરવા માટે સમાપ્ત પર ક્લિક કરો.
બંધ કરો ક્લિક કરો .

પગલું 2: તેમના શેર કરેલ ફોલ્ડર(ફોલ્ડરો) જોવા

તમારી આઉટલુક ફોલ્ડરની સૂચિમાં, તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટના તમામ ફોલ્ડર્સની નીચે, તમને શેર કરેલ ફોલ્ડર પરવાનગીઓ (યુઝર1) આપનાર વ્યક્તિનું નામ સૂચિબદ્ધ હોવું જોઈએ.
વ્યક્તિએ તમારી સાથે શેર કરેલ ફોલ્ડર(ઓ) જોવા માટે વ્યક્તિના નામની ડાબી બાજુના તીર પર ક્લિક કરો . પેરન્ટ/સબ-ફોલ્ડર્સના બહુવિધ સ્તરો હોઈ શકે છે જેને શેર કરેલ ફોલ્ડર(ઓ) શોધવા માટે વિસ્તૃત કરવાની જરૂર છે.
નોંધ: કેટલીકવાર સર્વર પર પ્રચાર કરવા માટે મંજૂર પરવાનગીઓમાં થોડો સમય લાગી શકે છે, તેથી જો વપરાશકર્તા1 નું નામ સૂચિબદ્ધ હોય પરંતુ તમે તીર પર ક્લિક કરો પછી શેર કરેલ ફોલ્ડર્સ તરત જ દેખાતા નથી, તો 24 કલાક રાહ જુઓ.
જો ફોલ્ડર્સ 24 કલાક પછી પણ દેખાતા નથી અથવા જો ફોલ્ડર્સ દેખાય છે પરંતુ તેમની સામગ્રી વિના:

1. વપરાશકર્તા1 ને બે વાર તપાસ કરવા કહો કે તેઓએ સાચી પરવાનગીઓ આપી છે.
2. આઉટલુક બંધ કરો અને તમારા કમ્પ્યુટરને ફરીથી પ્રારંભ કરો, પછી લોગ ઇન કરો અને ફરીથી તપાસો.
3. UW-IT અથવા તમારી સ્થાનિક કમ્પ્યુટર સપોર્ટ ટીમનો સંપર્ક કરો.

ધારી રહ્યા છીએ કે તમને પૂરતી પરવાનગીઓ આપવામાં આવી છે (એટલે ​​કે યોગદાનકર્તા અથવા પ્રકાશન સંપાદક , સમીક્ષક નહીં ), તમે હવે તમારા ઇનબૉક્સ અથવા વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સમાંથી ઇમેઇલ્સને શેર કરેલ ફોલ્ડરમાં ખેંચી અને છોડી શકો છો .
અને ધારી રહ્યા છીએ કે તમને પર્યાપ્ત પરવાનગીઓ આપવામાં આવી છે (એટલે ​​કે સમીક્ષક અથવા પ્રકાશન સંપાદક , યોગદાનકર્તા નહીં ), તમે હવે તમારા ઇનબૉક્સ અથવા વ્યક્તિગત ફોલ્ડર્સમાં શેર કરેલ ફોલ્ડરમાંથી ઇમેઇલ્સને ખાલી ખેંચી અને છોડી શકો છો.
શેર કરેલ ફોલ્ડરની સામગ્રીમાં તમે બંનેમાંથી કોઈપણ ફેરફાર કરો છો તે બીજાને લગભગ તરત જ દેખાશે.

વહેંચાયેલ ફોલ્ડર્સ દૂર કરી રહ્યા છીએ

શેર કરેલ ફોલ્ડર્સને દૂર કરવાની પ્રક્રિયા લગભગ તેમને ઉમેરવા જેવી જ છે. સૌપ્રથમ, User1 એ દરેક ફોલ્ડર સ્થાન માટે આપવામાં આવેલ વિશેષાધિકારોની પુન: મુલાકાત લેવી જોઈએ અને તેને રદ કરવી જોઈએ. પછી User2 એ User1 માંથી શેર કરેલ એક્સેસ દૂર કરવા માટે તેમના ઈમેલ એકાઉન્ટની સેટિંગ્સ બદલવી પડશે.

વપરાશકર્તા 1 આવશ્યક છે:

Outlook માં ફોલ્ડર સૂચિમાં, તમે હાલમાં શેર કરી રહ્યાં છો તે ફોલ્ડરના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો અને ગુણધર્મો પસંદ કરો .

નવી વિન્ડોની પરવાનગીઓ ટેબ પર , તમે જેની સાથે શેર કરી રહ્યાં છો તે વ્યક્તિ(ઓ)ના નામ(ઓ)ને પ્રકાશિત કરવા માટે ક્લિક કરો અને દૂર કરો પર ક્લિક કરો . એકવાર થઈ ગયા પછી, કોઈ નહીં ના પરવાનગી સ્તર સાથે ડિફોલ્ટ માટે માત્ર એક જ એન્ટ્રી હોવી જોઈએ . (જો અનામી માટે એન્ટ્રી હોય , તો ખાતરી કરો કે તે પણ None પર સેટ છે .)
ઓકે ક્લિક કરો .
દરેક પેરેન્ટ- અને/અથવા સબ-ફોલ્ડર સ્થાન શેર કરવા માટે આ પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

એકવાર બધી ફોલ્ડર પરવાનગીઓ દૂર થઈ જાય, પછી તમારી ફોલ્ડર સૂચિની ટોચ પર તમારા ઇમેઇલ સરનામાં પર જમણું-ક્લિક કરો અને ફોલ્ડર પરવાનગીઓ પસંદ કરો .

નવી વિન્ડોની પરવાનગીઓ ટેબ પર , તમે જેની સાથે શેર કરી રહ્યાં છો તે વ્યક્તિ(ઓ)ના નામ(ઓ)ને પ્રકાશિત કરવા માટે ક્લિક કરો અને દૂર કરો પર ક્લિક કરો . પહેલાની જેમ, ડિફૉલ્ટ માટે માત્ર એક જ એન્ટ્રી હોવી જોઈએ જેમાં કોઈ નહીં . (જો અનામી માટે એન્ટ્રી હોય , તો ખાતરી કરો કે તે પણ None પર સેટ છે .)

વપરાશકર્તા 2 આવશ્યક છે:

આઉટલુકમાં, વિન્ડોની ઉપર-ડાબા ખૂણે સ્થિત ફાઇલ ટેબ પર ક્લિક કરો.

એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ બટન પર ક્લિક કરો અને સબ-મેનૂમાંથી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ પસંદ કરો.

નવી વિન્ડોની ઈ-મેલ ટેબ પર, ખાતરી કરો કે તમારું ઈમેલ એડ્રેસ હાઈલાઈટ થયેલ છે અને બદલો ક્લિક કરો .

વધુ સેટિંગ્સ બટન પર ક્લિક કરો.

નવી વિન્ડોની એડવાન્સ ટેબ પર , UW કર્મચારીના નામને હાઇલાઇટ કરવા માટે ક્લિક કરો કે જેણે તમને શેર કરેલી ઍક્સેસ આપી છે, પછી દૂર કરો પર ક્લિક કરો . તેમનું નામ હવે યાદીમાં આવવું જોઈએ નહીં.
એકાઉન્ટ બદલો વિન્ડો પર પાછા આવવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.
આગળ ક્લિક કરો , પછી એકાઉન્ટ સેટિંગ્સ વિંડો પર પાછા ફરવા માટે સમાપ્ત પર ક્લિક કરો.
બંધ કરો ક્લિક કરો .
જે વ્યક્તિએ તમને શેર કરેલ ફોલ્ડર પરવાનગીઓ (યુઝર1) આપી છે તેનું નામ હવે તમારી આઉટલુક ફોલ્ડર સૂચિમાંથી અદૃશ્ય થઈ જવું જોઈએ.
પૃષ્ઠની ટોચ પર પાછા જાઓ