તમે એક અથવા વધુ સંપર્કો સાથે ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ (IM) વાર્તાલાપ કરી શકો છો. ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજમાં તમે ફોન્ટનો પ્રકાર અને લાક્ષણિકતાઓ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે બોલ્ડ, અન્ડરલાઇન, ઇટાલિક અને રંગ. તમે ઇમોટિકોન્સ પણ દાખલ કરી શકો છો અને ટેક્સ્ટ અને કોષ્ટકો પેસ્ટ કરી શકો છો જે તમે અન્ય Microsoft Office પ્રોગ્રામ્સ, જેમ કે Microsoft Word વર્ડ-પ્રોસેસિંગ પ્રોગ્રામ અને Microsoft Excel સ્પ્રેડશીટ સૉફ્ટવેરમાંથી કૉપિ કરેલ છે.

તમે શું કરવા માંગો છો?

  • એક વ્યક્તિને ત્વરિત સંદેશ મોકલો
  • ઘણા લોકોને ત્વરિત સંદેશ મોકલો
  • વાતચીત માટે બીજા સંપર્કને આમંત્રિત કરો
  • જુદા જુદા લોકોને અલગ-અલગ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ મોકલો
  • વાતચીત સમાપ્ત કરો
  • સાચવેલ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ વાર્તાલાપ જુઓ
  • ત્વરિત સંદેશમાં ફોન્ટ્સ બદલો
  • ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજમાં માહિતી પેસ્ટ કરો
  • ત્વરિત સંદેશમાં ઇમોટિકોન્સ ઉમેરો

એક વ્યક્તિને ત્વરિત સંદેશ મોકલો

એક વ્યક્તિને ત્વરિત સંદેશ મોકલવા માટે, નીચેના કરો:

  1. Microsoft Lync 2010 સંચાર સૉફ્ટવેર ખોલો, અને, તમારી સંપર્ક સૂચિ અથવા શોધ પરિણામોમાં, તમે જેની સાથે સંપર્કમાં રહેવા માંગો છો તેને ડબલ-ક્લિક કરો. 
  2. મેસેજ ઇનપુટ એરિયામાં, મેસેજ ટાઇપ કરો અને પછી તમારા કીબોર્ડ પર એન્ટર કી દબાવો. જ્યારે અન્ય વ્યક્તિ જવાબ આપી રહી છે ત્યારે તમે કહી શકો છો કે જ્યારે મેસેજ ઇનપુટ વિસ્તારની ઉપર એક સંદેશ દેખાય છે જે તમને જણાવે છે કે વ્યક્તિ સંદેશ લખી રહી છે.સંપર્કો કેવી રીતે શોધવી તે વિશે વધુ માહિતી માટે (અથવા એવા લોકો માટે કે જેઓ સંપર્કો નથી પરંતુ જેમને તમે IM મોકલવા માંગો છો), જુઓ Lync 2010 શોધનો ઉપયોગ કરો.  

ત્વરિત સંદેશ કેવી રીતે મોકલવો તેના વિડિયો નિદર્શન માટે, વિડિયો જુઓ: ત્વરિત સંદેશ મોકલો.
પૃષ્ઠની ટોચ

ઘણા લોકોને ત્વરિત સંદેશ મોકલો

તમે વિતરણ જૂથ અથવા સંપર્ક જૂથમાંના દરેકને અથવા ચોક્કસ સભ્યોને ત્વરિત સંદેશ મોકલી શકો છો.

વિતરણ અથવા સંપર્ક જૂથને ત્વરિત સંદેશ મોકલો

  1. Lync મુખ્ય વિંડોમાં, તમારી સંપર્ક સૂચિમાં, જૂથના નામ પર જમણું-ક્લિક કરો. 
  2. ત્વરિત સંદેશ મોકલો ક્લિક કરો . 
  3. સંદેશ ઇનપુટ વિસ્તારમાં, સંદેશ લખો, અને પછી Enter દબાવો. ગ્રુપમાં દરેકને મેસેજ મોકલવામાં આવશે. 

વિતરણ અથવા સંપર્ક જૂથના સભ્યોને પસંદ કરવા માટે ત્વરિત સંદેશ મોકલો

  1. Lync મુખ્ય વિંડોમાં, તમારી સંપર્ક સૂચિમાં, તમે જેમાંથી સંપર્કો પસંદ કરવા માંગો છો તે જૂથ શોધો. 
  2. (વૈકલ્પિક) જો જૂથના સભ્યો દૃશ્યમાન ન હોય, તો જૂથના નામની બાજુમાં વિસ્તૃત/સંકુચિત તીરને ક્લિક કરો. 
  3. Ctrl કી દબાવો અને પકડી રાખો, અને પછી તમે સંપર્ક કરવા માંગો છો તે દરેક વ્યક્તિને ક્લિક કરો. 
  4. પસંદ કરેલા કોઈપણ સંપર્કો પર જમણું-ક્લિક કરો અને પછી ત્વરિત સંદેશ મોકલો પર ક્લિક કરો . 
  5. સંદેશ ઇનપુટ વિસ્તારમાં, સંદેશ લખો, અને પછી Enter દબાવો. સંદેશ તમે પસંદ કરેલ દરેકને મોકલવામાં આવશે. 

પૃષ્ઠની ટોચ

વાતચીત માટે બીજા સંપર્કને આમંત્રિત કરો

IM વાર્તાલાપ દરમિયાન, નીચેનામાંથી એક કરીને વધુ લોકોને આમંત્રિત કરો:

  1. Lync ખોલો અને સંપર્કોની સૂચિમાંથી, એક અથવા વધુ સંપર્કોને વાર્તાલાપ વિંડોમાં ખેંચો. 
  2. વાર્તાલાપ વિંડોમાં, લોકો વિકલ્પો મેનૂ પર ક્લિક કરો, નામ અથવા ફોન નંબર દ્વારા આમંત્રિત કરો પર ક્લિક કરો , એક અથવા વધુ સંપર્કો પસંદ કરો અથવા એક માટે શોધ કરો અને પછી ઠીક ક્લિક કરો . 

તમે પસંદ કરેલા સંપર્કો વર્તમાન વાર્તાલાપમાં ઉમેરવામાં આવ્યા છે.
પૃષ્ઠની ટોચ

જુદા જુદા લોકોને અલગ-અલગ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ મોકલો

તમે એક જ સમયે જુદા જુદા લોકો સાથે અલગ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ વાર્તાલાપ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે એક વાતચીતમાં તમારા મેનેજરને ત્વરિત સંદેશા મોકલી શકો છો, જ્યારે બીજી વાતચીતમાં અન્ય વ્યક્તિ અથવા જૂથ સાથે તપાસ કરી રહ્યાં છો.

  • ઉપરોક્ત પગલાંઓનો ઉપયોગ કરીને ત્વરિત સંદેશ વાર્તાલાપ શરૂ કરો. 
  • હાલની વાતચીતને બંધ કર્યા વિના, બીજા સંપર્ક, નંબર અથવા જૂથ સાથે સંપૂર્ણપણે નવી વાતચીત શરૂ કરવા માટે ઉપરના પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો. 

વાતચીત સમાપ્ત કરો

જ્યારે તમે IM વાર્તાલાપ પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે નીચેના કરો:

  • વાર્તાલાપ વિંડોના ઉપરના જમણા ખૂણે બંધ કરો બટન ( X ) પર ક્લિક કરો. 

સાચવેલ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ વાર્તાલાપ જુઓ

અગાઉના ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ વાર્તાલાપ જોવા માટે, નીચે મુજબ કરો:

  • Lync મુખ્ય વિંડોમાં, ફાઇલ પર ક્લિક કરો અને પછી વાર્તાલાપ ઇતિહાસ જુઓ ક્લિક કરો . આ તમને માઈક્રોસોફ્ટ આઉટલુકમાં સાચવેલ વાર્તાલાપનો ઇતિહાસ બતાવે છે. સમય તેમજ સહભાગીઓ સૂચવવામાં આવે છે. 

ત્વરિત સંદેશાઓની વાર્તાલાપની બચતને અક્ષમ કરવા માટે, નીચેના કરો:

  • Lync મુખ્ય વિંડોમાં, વિકલ્પો પર ક્લિક કરો અને પછી વ્યક્તિગત પર ક્લિક કરો . 
  • વ્યક્તિગત માહિતી મેનેજર હેઠળ , મારા ઇમેઇલ વાર્તાલાપ ઇતિહાસ ફોલ્ડરમાં ઇન્સ્ટન્ટ સંદેશ વાર્તાલાપ સાચવો માટે બોક્સ સાફ કરો . 

ત્વરિત સંદેશમાં ફોન્ટ્સ બદલો

તમે વર્તમાન ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજના મેસેજ ઇનપુટ એરિયા (જે વિસ્તાર તમે ટાઇપ કરો છો) માં શબ્દો અથવા અક્ષરોની પસંદગીના ફોન્ટ પ્રકાર, રંગ અથવા કદને બોલ્ડ, ઇટાલિક, અન્ડરલાઇન અથવા બદલી શકો છો. તમે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ વિકલ્પો પણ સેટ કરી શકો છો જે તમે મોકલો છો તે તમામ ભાવિ ત્વરિત સંદેશાઓ પર લાગુ થશે.

વર્તમાન સંદેશ માટે સંદેશ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ કરો

  1. વાતચીત વિંડોમાં, સંદેશ ઇનપુટ ક્ષેત્રમાં, તમે જે ટેક્સ્ટને ફોર્મેટ કરવા માંગો છો તે પસંદ કરો. 
  2. નીચેનામાંથી એક કરો:
    • મેસેજ ઇનપુટ એરિયામાં ફોર્મેટિંગ બટન ( A ) પર ક્લિક કરો , તમને જોઈતા ફેરફારો કરો અને પછી ફેરફારો સ્વીકારવા માટે મેસેજ એરિયા પર ક્લિક કરો. 
    • પસંદ કરેલ ટેક્સ્ટ પર જમણું-ક્લિક કરો, IM ફોન્ટ બદલો ક્લિક કરો , તમને જોઈતા ફેરફારો કરો અને પછી ઠીક ક્લિક કરો . 

     

ટીપ:  તમે લખો તેમ સરળ ફેરફારો કરવા માટે, જેમ કે બોલ્ડ, ઇટાલિક અને અંડરલાઇન, શોર્ટકટ કીનો ઉપયોગ કરો CTRL+B, CTRL+I અને CTRL+U.

ભવિષ્યના તમામ ઇન્સ્ટન્ટ સંદેશાઓ માટે ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ સેટ કરો

  1. Lync મુખ્ય વિંડોમાં, વિકલ્પો બટનને ક્લિક કરો. 
  2. Lync — વિકલ્પો સંવાદ બોક્સમાં, સામાન્ય પર ક્લિક કરો . 
  3. ઇન્સ્ટન્ટ સંદેશાઓ હેઠળ , ફોન્ટ બદલો બટનને ક્લિક કરો.  
  4. ચેન્જ યોર ફોન્ટ સંવાદ બોક્સમાં, તમને જોઈતા વિકલ્પો પસંદ કરો અને પછી ઓકે ક્લિક કરો . 

તમે જે ફેરફારો કરો છો તે ફક્ત તમે લખેલા ટેક્સ્ટ પર લાગુ થાય છે, અન્ય પક્ષોના ટેક્સ્ટ પર નહીં. તમે અન્ય વ્યક્તિના ટેક્સ્ટનું કદ અથવા ફોન્ટ બદલી શકતા નથી.
પૃષ્ઠની ટોચ

ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજમાં માહિતી પેસ્ટ કરો

Lync તમને અન્ય Microsoft Office પ્રોગ્રામ્સમાંથી ટેક્સ્ટ, કોષ્ટકો અને લિંક્સને કૉપિ કરવા દે છે અને તેમને સીધા તમારા IM સંદેશ ઇનપુટ વિસ્તારમાં પેસ્ટ કરી શકે છે. જો કે તમે છબીઓ (સ્ક્રીનશોટ, ફોટા, વગેરે) સીધા IM ​​માં પેસ્ટ કરી શકતા નથી, તમે તેને વ્હાઇટબોર્ડ પર પેસ્ટ કરી શકો છો અને નીચે પ્રમાણે અન્ય લોકોને પ્રદર્શિત કરી શકો છો:

  1. IM વાર્તાલાપ વિંડોમાં, શેર કરો ક્લિક કરો અને પછી નવું વ્હાઇટબોર્ડ ક્લિક કરો . 
  2. વ્હાઇટબોર્ડના તળિયે છબી શામેલ કરો બટનને ક્લિક કરો, પછી તમે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો તે છબી પર બ્રાઉઝ કરો અને ડબલ-ક્લિક કરો. 

ઝડપી અને અનૌપચારિક સંચાર સાધન તરીકે તેના હેતુપૂર્વકના ઉપયોગને ધ્યાનમાં રાખીને, Lync IM ટેક્સ્ટ પર જોડણી તપાસ કરતું નથી.

ત્વરિત સંદેશમાં ઇમોટિકોન્સ ઉમેરો

જો તમારી કંપનીએ ઇમોટિકોન (લાગણીઓ અને લાગણીઓને વ્યક્ત કરતી ગ્રાફિકલ છબીઓ) સુવિધાને સક્ષમ કરી છે, તો તમે ઇમોટિકોન્સના સંગ્રહમાંથી પસંદ કરી શકો છો અને તેને તમારા સંદેશાઓમાં ઉમેરી શકો છો. Lync માં ઇમોટિકોન્સ પૂર્વ-સેટ છે અને તેમાં ઉમેરી શકાતા નથી અથવા અન્યથા સંશોધિત કરી શકાતા નથી.

  1. વાતચીત વિંડોમાં, સંદેશ ઇનપુટ ક્ષેત્રમાં, જ્યાં તમે ઇમોટિકોન ઉમેરવા માંગો છો ત્યાં ક્લિક કરો. 
  2. ઇમોટિકોન બટન (ખુશ ચહેરો) પર ક્લિક કરો અને પછી તમે સંદેશમાં ઉમેરવા માંગો છો તે ઇમોટિકન પર ક્લિક કરો. 

નોંધ:  વૈકલ્પિક રીતે, જો તમે ટાઇપોગ્રાફિકલ સમકક્ષ જાણો છો, તો તમે તેને તમારા સંદેશમાં ટાઇપ કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, ટાઈપ કરવું : ) સંદેશ મોકલવા માટે એન્ટર દબાવતાની સાથે જ ખુશ ચહેરો દર્શાવે છે. જે લોકો AOL® અને Yahoo!® મેસેન્જરનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છે તેઓ ઇમેજને બદલે ઇમોટિકોનનું ટેક્સ્ટ રિપ્રેઝન્ટેશન જોશે.
પૃષ્ઠની ટોચ
બ્રાઇટસ્પેસ (LE) માં તમારા કોર્સ હોમપેજ પરથી ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ ટૂલ એક્સેસ કરી શકાય છે.
હોમપેજની ટોચ પર, સંદેશ ચેતવણીઓ આયકન પર નેવિગેટ કરો (એક પરબિડીયું જેવો આકાર) અને તેને પસંદ કરો. બે વિકલ્પો દેખાશે: ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજીસ અને ઈમેલ. ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ ટૂલનો ઉપયોગ શરૂ કરવા માટે ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજીસ પસંદ કરો . એક નવી વિન્ડો ખુલશે જ્યાં તમે ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજીસ લખી અને વાંચી શકો છો.
વિન્ડોની ટોચ પર પ્રથમ ટેબ ઇનબોક્સ છે . અહીં, તમે તમારા વર્તમાન વાંચેલા અને ન વાંચેલા સંદેશાઓ જોઈ શકો છો. ઇનબૉક્સ ટૅબની નીચે, તમે વ્યૂ વિકલ્પમાંથી વ્યૂ પ્રિફરન્સ પસંદ કરી શકો છો . તમે તમારા ઇનબૉક્સને આની સાથે બતાવવાનું પસંદ કરી શકો છો:

  • તમારા બધા સંદેશા.
  • ફક્ત તમારા વાંચેલા સંદેશાઓ.
  • ફક્ત તમારા ન વાંચેલા સંદેશાઓ.

દૃશ્ય પસંદગી પસંદ કર્યા પછી, તમે તમારા ઇનબોક્સના પૃષ્ઠ દીઠ કેટલા સંદેશાઓ દેખાય તે પણ પસંદ કરી શકો છો. ઇનબૉક્સની એકદમ જમણી બાજુએ, તમારા ઇનબૉક્સના પૃષ્ઠ દીઠ 10, 20, 50, 100 અથવા 200 સંદેશાઓ પર પૃષ્ઠ દૃશ્યની માત્રા પસંદ કરો.
સંદેશાઓને સેટ રીડ વિકલ્પ સાથે વાંચેલા તરીકે સેટ કરવા માટે સામૂહિક રીતે પસંદ કરી શકાય છે અને સેટ અનરીડ વિકલ્પ સાથે અનરીડ તરીકે સેટ કરવા માટે માસ પસંદ કરી શકાય છે. ડિલીટ વિકલ્પ વડે પણ મેસેજને સામૂહિક રીતે ડિલીટ કરી શકાય છે .
વિન્ડોની ટોચ પર, મિત્રો ટેબ વ્યક્તિગત ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજ વિભાગ તરીકે કાર્ય કરે છે. મિત્રો ઉમેરવા માટે, વિન્ડોની જમણી બાજુએ મિત્રો ઉમેરો ડ્રોપડાઉન પસંદ કરો . અહીં, તમે બે રીતે મિત્રો ઉમેરી શકો છો: વપરાશકર્તાઓને શોધો અને વપરાશકર્તાનામ દ્વારા ઉમેરો.

વપરાશકર્તાઓ શોધો

  1. શોધ વપરાશકર્તાઓ પસંદ કરો .
  2. તેમને તમારા મિત્રોની યાદીમાં ઉમેરવા માટે શોધ બારની નીચે મિત્ર તરીકે ઉમેરો વિકલ્પ પર ક્લિક કરો .

વપરાશકર્તાનામ દ્વારા ઉમેરો

  1. વપરાશકર્તાનામ દ્વારા ઉમેરો પસંદ કરો .
  2. એક પોપ-અપ દેખાય છે જ્યાં તમે સીધું જ વપરાશકર્તા નામ લખી શકો છો.
  3. વપરાશકર્તા નામ લખ્યા પછી, તમારા મિત્રોની સૂચિમાં વપરાશકર્તાને શામેલ કરવા માટે ઉમેરો પસંદ કરો.

તમારા ઇનબૉક્સનો ફ્રેન્ડ્સ ભાગ તમને તમારી સૂચિમાંથી મિત્રોને દૂર કરવાની પણ મંજૂરી આપે છે. મિત્રોને દૂર કરવા માટે, વપરાશકર્તા પસંદ કરો અને પછી ઇનબોક્સની ઉપર દૂર કરો પસંદ કરો.
ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજીસ માટે ત્રીજી ટેબ ક્લાસલિસ્ટ છે . આ ટેબ પસંદ કરીને, તમે તમારા અભ્યાસક્રમો માટે તમારી વર્ગસૂચિ જોઈ શકો છો, બધા વપરાશકર્તાઓને પ્રદર્શિત કરીને. જો તમારી પાસે એક કરતાં વધુ અભ્યાસક્રમો છે, તો વિવિધ અભ્યાસક્રમો માટે વર્ગસૂચિઓ વચ્ચે સ્વિચ કરવા માટે જુઓ વિકલ્પ પસંદ કરો.
તમે વર્ગસૂચિમાંથી વપરાશકર્તાઓને પસંદ કરીને અને ઇનબૉક્સની ઉપર સંદેશ વિકલ્પ પસંદ કરીને વપરાશકર્તાઓને સામૂહિક સંદેશ આપી શકો છો. એક વપરાશકર્તાને પસંદ કરીને વ્યક્તિગત સંદેશા મોકલી શકાય છે.
વિંડોના ઉપરના જમણા ખૂણે સેટિંગ્સ વિકલ્પ તમને વિવિધ ઇન્સ્ટન્ટ મેસેજિંગ ટેબ માટે ફિલ્ટરિંગ અને સૉર્ટિંગ વિકલ્પો પસંદ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

  • મિત્રોની સૂચિ ફિલ્ટર એવા મિત્રોને પ્રદર્શિત કરવા માટે ટૉગલ કરે છે જેઓ ઑનલાઇન, ઑફલાઇન છે અથવા ઉપલબ્ધતાને ધ્યાનમાં લીધા વિના બધા મિત્રોને પ્રદર્શિત કરે છે.
  • ઇનબૉક્સ સંદેશાઓને મોકલેલી તારીખ દ્વારા સૉર્ટ કરો, છેલ્લા નામ દ્વારા સૉર્ટ કરો અને પ્રથમ નામ દ્વારા સૉર્ટ કરો.
  • મિત્રો છેલ્લા નામ દ્વારા સૉર્ટ કરીને અને પ્રથમ નામ દ્વારા સૉર્ટ કરીને સંદેશાને ફિલ્ટર કરે છે.
  • વર્ગસૂચિ છેલ્લા નામ દ્વારા સૉર્ટ કરીને અને પ્રથમ નામ દ્વારા સૉર્ટ કરીને સંદેશાને ફિલ્ટર કરે છે.